Vous avez appuyé sur le bouton “Envoyer” de la candidature à l'emploi de vos rêves - et puis plus rien. Les jours se transforment en semaines, et votre boîte de réception reste douloureusement silencieuse.
Mais ce n'est probablement pas personnel. Les recruteurs et les responsables de l'embauche croulent sous les candidatures (en moyenne, ils passent au crible des 257,6 candidatures pour chaque poste). Votre CV soigneusement rédigé n'est qu'une voix dans une salle très encombrée.
Alors, comment sortir du lot sans paraître insistant ou désespéré ?
La réponse est un courriel de suivi écrit au bon moment et de manière réfléchie.
Vous trouverez ci-dessous un modèle d'e-mail de suivi éprouvé, ainsi que des conseils d'experts sur le timing, le ton et les éléments à éviter.
Table des matières
Obtenez les courriels des recruteurs pour vos suivis ✉️
Arrêtez d'envoyer des suivis dans un trou noir. JobCopilot vous aide à trouver des emails de responsables de recrutement vérifiés et des profils LinkedIn pour les emplois auxquels vous postulez, afin que vous puissiez contacter directement les décideurs et augmenter vos chances d'obtenir une réponse.
Trouver les contacts des responsables de l'embauche →Pourquoi vous devez assurer le suivi d'une demande d'emploi
Le paysage des candidatures est devenu un champ de bataille. Alors que l'IA accélère le processus de candidature, les recruteurs sont confrontés à des volumes de candidatures plus élevés que jamais.
Dans cette mer de similitudes, un courriel de suivi personnalisé est ce qui vous distingue des autres.
Vous craignez peut-être que l'envoi d'un courriel de suivi n'ennuie un recruteur déjà débordé. En réalité, c'est le contraire. De nombreux gestionnaires d'embauche et recruteurs affirment que l'absence de suivi est une erreur qui réduit considérablement votre capacité de mémorisation.
Un suivi stratégique montre que vous êtes :
- Intérêt réel pour le poste
- Proactif et prêt à prendre des initiatives
- Suffisamment professionnel pour comprendre les normes de la communication d'entreprise
Un courriel de suivi ne fait pas de mal et augmente vos chances. Au contraire, il indique aux employeurs que vous êtes proactif, réellement intéressé et prêt à faire un effort supplémentaire.
Prenons l'exemple de Mariana Kobayashi, qui a décroché un emploi chez Google (une entreprise qui reçoit des millions de candidatures chaque année et où il est presque dix fois plus difficile d'entrer qu'à Harvard). Après s'être fait dire qu'elle était surqualifiée pour un poste, elle a suivi tous les deux mois avec le recruteur, Elle a donc persévéré jusqu'à ce que le bon poste se libère, et cette persévérance lui a permis de décrocher l'offre.
Quand assurer le suivi (Guide du calendrier)
Votre suivi doit être le plus efficace possible :
Trop tôt + ennuyeux = ignoré
Trop tard + oublié = occasion manquée
Juste ce qu'il faut = remarqué
Il n'y a pas de règle absolue, mais voici un calendrier qui a fait ses preuves :
Suivi | Calendrier |
Premier suivi | 1 à 2 semaines après l'application |
Deuxième suivi | 1 semaine après le premier suivi (en l'absence de réponse) |
Troisième suivi | 2 semaines après le deuxième suivi |
Voici quelques exceptions à ces règles de synchronisation :
- Vous disposez d'une référence ou d'une connexion interne: Vous pouvez assurer un suivi un peu plus tôt (environ 1 semaine) puisque vous avez fait une introduction chaleureuse.
- L'annonce indique “pas d'appels ni d'e-mails”: Respectez leur procédure et ne faites pas de suivi si vous n'avez pas de contact direct.
- Vous avez déjà passé un entretien: Assurez le suivi dans les 24 à 48 heures en envoyant un courriel de remerciement, puis attendez le délai indiqué avant de reprendre contact.
- Il s'agit d'un secteur en évolution rapide ou d'une embauche urgente: Les start-ups technologiques et les postes marqués “embauche immédiate” permettent un suivi plus rapide (environ 5-7 jours).
Fêtes de fin d'année ou événements d'entreprise: Ajoutez quelques jours supplémentaires pour tenir compte des horaires d'absence du bureau et de la saison des conférences.
Comment rédiger un courriel de suivi après une candidature à un emploi ?
Le ton de votre courriel de suivi est tout aussi important que le moment choisi. Vous devez trouver un équilibre entre le professionnalisme et l'amabilité.
Quelques éléments essentiels à inclure :
- Objet clair
- Brève salutation
- Rappel de candidature
- Intérêt soutenu
- Valeur ajoutée
- Demande polie
- Fermeture professionnelle
La longueur idéale est de 50 à 125 mots.
Remarque : Si vous avez rencontré plusieurs personnes au cours de l'entretien, envoyer des notes individuelles à chaque enquêteur plutôt qu'un message générique.
La plus grande difficulté consiste à trouver la personne à qui envoyer un courriel. Les offres d'emploi mentionnent rarement un contact direct, ce qui vous oblige à deviner ou à utiliser des adresses génériques “careers@” qui tombent dans un trou noir.
Voici comment trouver la bonne personne :
- Recherche sur LinkedIn: Recherchez des recruteurs ou des responsables de l'embauche au sein de l'entreprise avec des titres pertinents.
- Site web de l'entreprise: Vérifiez les pages “Équipe” ou “À propos” des chefs de service.
- JobCopilot: Recherche automatiquement et révèle les courriels vérifiés des responsables de l'embauche et des profils LinkedIn pour chaque emploi auquel vous postulez (aucune recherche manuelle n'est nécessaire)
Les erreurs à éviter lors du suivi
Un bon suivi peut ouvrir des portes. Un mauvais suivi peut les fermer. Même avec les meilleures intentions du monde, certains faux pas amèneront les recruteurs à appuyer sur "supprimer" plus vite qu'ils n'auront fini de lire.
Voici ce qui tue vos chances :
- Un suivi trop rapide: Envoyer un courriel 2 ou 3 jours après avoir postulé donne l'impression que vous êtes impatient et non enthousiaste. Donnez-leur au moins une semaine.
- Envoi de plusieurs suivis trop rapprochés: L'envoi d'un courriel 2 ou 3 jours après votre premier suivi indique que vous êtes désespéré. Espacez-les d'au moins une semaine.
- Rédiger de longs paragraphes: Les blocs de texte denses sont ignorés. Si votre courriel nécessite un défilement, c'est qu'il est trop long.
- Donner l'impression d'être dans son bon droit ou d'être exigeant: “Je n'ai pas eu de réponse et j'ai besoin d'une réponse d'ici vendredi” est une voie rapide vers le rejet. Vous demandez une mise à jour, vous ne posez pas d'ultimatum.
- Copier-coller sans personnalisation: Les courriels génériques du type “je prends des nouvelles” sont évidents et oubliables. Faites référence au rôle spécifique, à l'entreprise ou à votre conversation.
Utiliser un ton trop décontracté: “Hey ! Je voulais juste savoir ce qu'il en est de ce travail lol” ne vous fera pas embaucher. Restez professionnel, même si la culture de l'entreprise est décontractée.
Modèles d'e-mails gratuits de suivi de candidature
Utilisez les modèles ci-dessous comme point de départ. Personnalisez-les en y ajoutant l'intitulé du poste, le nom de l'entreprise et tout détail pertinent tiré de votre candidature ou de votre entretien. Veillez à ce que votre message soit concis, professionnel et précis.
Courriel 1
Sujet: Candidature à [titre du poste] - [votre nom]
Bonjour [Nom du responsable du recrutement],
J'espère que vous allez bien. Je souhaitais vous contacter brièvement pour vous informer que je viens de poser ma candidature au poste de [Titre du poste] à [Nom de l'entreprise].
Je suis très intéressé par cette opportunité et je pense que mon expérience correspond bien au poste. Je joins mon CV pour plus de commodité et je me tiens à votre disposition pour tout complément d'information.
Nous vous remercions de votre temps et de votre attention.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom]
Courriel 2
Sujet: Suivi de ma candidature - [Intitulé du poste]
Bonjour [Nom du responsable du recrutement],
J'espère que vous passez une bonne journée. J'ai récemment posé ma candidature au poste de [titre du poste] chez [nom de l'entreprise] et je souhaitais vous faire part de mon intérêt pour ce poste.
Je suis très enthousiaste à l'idée de pouvoir contribuer à votre équipe. J'ai joint mon CV à titre de référence et j'aimerais avoir l'occasion de discuter de la manière dont mon expérience pourrait apporter une valeur ajoutée.
Merci beaucoup pour votre temps.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom]
Courriel 3
Sujet: Très intéressé par le poste de [Titre du poste] à [Nom de l'entreprise].
Bonjour [Nom du responsable du recrutement],
J'espère que vous allez bien. J'ai récemment posé ma candidature au poste de [titre du poste] chez [nom de l'entreprise] et je souhaitais vous contacter directement pour vous faire part de mon vif intérêt pour ce poste.
J'aimerais avoir l'occasion de mettre mes compétences au service de votre équipe. Vous trouverez ci-joint mon CV.
Je vous remercie de votre attention et j'espère pouvoir m'entretenir avec vous prochainement.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom]
Courriel 4
Sujet: Candidature déposée - [Titre du poste]
Bonjour [Nom du responsable du recrutement],
Je vous contacte pour vous informer que j'ai posé ma candidature pour le poste de [Titre du poste] à [Nom de l'entreprise].
Je suis très motivé pour rejoindre votre équipe et je pense que mon expérience correspond parfaitement au poste à pourvoir. Vous trouverez mon CV en pièce jointe et n'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez discuter plus avant de ma candidature.
Je vous remercie pour le temps que vous m'avez accordé.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom]
Trouvez des courriels de gestionnaires d'embauche pour envoyer vos suivis
La rédaction d'un courriel de suivi efficace ne représente que la moitié de la bataille. L'autre défi consiste à trouver à qui l'envoyer.
La plupart des offres d'emploi ne mentionnent pas de contact direct, ce qui laisse les candidats dans l'incertitude ou les incite à envoyer des messages à des adresses génériques telles que careers@company.com qui sont rarement remarqués.
JobCopilot contribue à résoudre ce problème.
Pour chaque emploi auquel vous postulez, JobCopilot peut révéler les courriels vérifiés des responsables de l'embauche, vous permettant d'envoyer votre suivi directement aux décideurs.
Au lieu d'attendre dans la pile des candidats, vous pouvez le faire :
- Contacter directement les recruteurs et les responsables du recrutement
- Envoyez des suivis professionnels qui se démarquent
- Augmentez vos chances d'obtenir une réponse
Utiliser JobCopilot pour trouver les courriels des gestionnaires d'embauche et envoyer des suivis plus intelligents
Ne vous faites plus repousser après avoir postulé 👀
La plupart des candidatures disparaissent dans des boîtes de réception surchargées. Avec JobCopilot, vous pouvez trouver et contacter les responsables du recrutement directement par courrier électronique ou par LinkedIn afin d'envoyer un suivi professionnel et de vous démarquer des autres candidats.
Trouver des courriels de responsables de recrutement →Foire Aux Questions
Que se passe-t-il si je n'obtiens jamais de réponse après avoir relancé plusieurs fois ?
Après votre troisième suivi sans réponse, il est temps de passer à autre chose. Partez du principe que c'est un non et redirigez votre énergie vers d'autres opportunités.
Puis-je effectuer un suivi sur LinkedIn plutôt que par courrier électronique ?
Oui, si vous ne trouvez pas d'adresse électronique ou si vous êtes déjà entré en contact avec le recruteur. Restez aussi professionnel et bref qu'un courriel. Les messages LinkedIn peuvent même être remarqués plus rapidement dans certains cas.
Est-il possible de téléphoner au lieu d'envoyer un courriel ?
Le courrier électronique est presque toujours préférable. Les appels téléphoniques peuvent sembler intrusifs et mettre les recruteurs sur la sellette.
Dois-je inclure de nouvelles réalisations ou informations dans mon suivi ?
Absolument, si c'est pertinent. Vous avez obtenu une certification ? Lancé un projet ? Vous avez remporté un prix ? Le fait de mettre en avant de nouvelles réalisations montre que vous vous développez activement et donne au recruteur une raison de réexaminer votre candidature avec un regard neuf.