Sie drücken auf “Absenden” bei Ihrer Traumjobbewerbung - und dann nichts mehr. Aus Tagen werden Wochen, und Ihr Posteingang bleibt quälend still.
Aber es ist wahrscheinlich nicht persönlich. Recruiter und Personalverantwortliche ertrinken in Bewerbungen (im Durchschnitt sichten sie die 257,6 Bewerbungen für jede einzelne Stelle). Ihr sorgfältig ausgearbeiteter Lebenslauf ist nur eine Stimme in einem sehr überfüllten Raum.
Wie heben Sie sich also von dem Lärm ab, ohne aufdringlich oder verzweifelt zu wirken?
Die Antwort ist eine gut getimte und sorgfältig geschriebene Follow-up-E-Mail.
Im Folgenden finden Sie eine bewährte Vorlage für Follow-up-E-Mails sowie Expertentipps zu Timing, Tonfall und was zu vermeiden ist.
Inhaltsverzeichnis
Erhalten Sie Emails von Personalverantwortlichen für Ihre Follow-Ups ✉️
Senden Sie keine Nachfassaktionen mehr in ein schwarzes Loch. JobCopilot hilft Ihnen, verifizierte E-Mail-Adressen und LinkedIn-Profile von Personalverantwortlichen für die Stellen zu finden, auf die Sie sich bewerben. So können Sie die Entscheidungsträger direkt kontaktieren und Ihre Chancen auf eine Antwort erhöhen.
Kontakte zu Personalverantwortlichen finden →Warum Sie eine Bewerbung weiterverfolgen sollten
Die Bewerbungslandschaft ist zu einem Schlachtfeld geworden. Da KI den Bewerbungsprozess beschleunigt, sehen sich Personalverantwortliche mit einer größeren Anzahl von Bewerbungen konfrontiert als je zuvor.
In diesem Meer der Gleichartigkeit ist eine personalisierte Follow-up-E-Mail das, was Sie von der Masse abhebt.
Vielleicht befürchten Sie, dass das Versenden einer Follow-up-E-Mail einen ohnehin schon überlasteten Personalverantwortlichen verärgern wird. Eigentlich ist das Gegenteil der Fall. Viele Personalverantwortliche und Personalvermittler sagen, dass keine Folgemaßnahmen zu ergreifen ist ein Fehler die Ihre Einprägsamkeit deutlich verringert.
Ein strategisches Follow-up zeigt, dass Sie es sind:
- Ernsthaftes Interesse an der Stelle
- Eigeninitiative und Bereitschaft, die Initiative zu ergreifen
- Professionell genug, um die Normen der Geschäftskommunikation zu verstehen
Eine Follow-up-E-Mail schadet nicht und verbessert Ihre Chancen. Wenn überhaupt, dann signalisiert es den Arbeitgebern, dass Sie proaktiv sind, echtes Interesse zeigen und bereit sind, die Extrameile zu gehen.
Ein Beispiel ist Mariana Kobayashi, die eine Stelle bei Google ergattert hat (ein Unternehmen, das jährlich Millionen von Bewerbungen erhält und bei dem es fast zehnmal schwieriger ist, eine Stelle zu bekommen als in Harvard). Nachdem man ihr zunächst gesagt hatte, sie sei für eine Stelle überqualifiziert, hat sie alle zwei Monate ein Follow-up mit dem Personalverantwortlichen, Sie blieb so lange auf dem Radar, bis die richtige Stelle frei wurde - und diese Hartnäckigkeit brachte ihr das Angebot ein.
Wann Sie nachfassen sollten (Zeitplan)
Ihr Follow-up sollte genau den richtigen Punkt treffen:
Zu früh + lästig = ignoriert
Zu spät + vergessen = verpasste Chance
Genau richtig = bemerkt
Es gibt keine feste Regel, aber hier ist ein bewährter Zeitplan, der funktioniert:
Nachbereitung | Timing |
Erste Folgemaßnahmen | 1-2 Wochen nach der Anwendung |
Zweites Follow-up | 1 Woche nach der ersten Nachuntersuchung (falls keine Reaktion) |
Dritte Folgemaßnahme | 2 Wochen nach der zweiten Nachuntersuchung |
Es gibt einige Ausnahmen von diesen Zeitplanregeln:
- Sie haben eine interne Überweisung oder Verbindung: Sie können etwas früher nachfassen (ca. 1 Woche), da Sie bereits einen ersten Eindruck gewonnen haben.
- In der Anzeige steht “keine Anrufe oder E-Mails”.”: Respektieren Sie deren Verfahren und nehmen Sie nur dann Kontakt auf, wenn Sie einen direkten Ansprechpartner haben.
- Sie haben bereits ein Interview geführt: Setzen Sie sich innerhalb von 24-48 Stunden mit einer Dankes-E-Mail in Verbindung und warten Sie dann den von Ihnen angegebenen Zeitraum ab, bevor Sie sich wieder melden.
- Es handelt sich um eine schnelllebige Branche oder um eine dringende Einstellung: Tech-Start-ups und Stellen mit der Kennzeichnung “sofortige Einstellung” ermöglichen ein schnelleres Follow-up (etwa 5-7 Tage)
Ferienzeiten oder Firmenveranstaltungen: Fügen Sie ein paar zusätzliche Tage hinzu, um Abwesenheitszeiten und die Konferenzsaison zu berücksichtigen.
Wie man eine Follow-up-E-Mail nach einer Bewerbung schreibt
Der Ton Ihrer Follow-up-E-Mail ist ebenso wichtig wie der Zeitpunkt. Sie sollten ein ausgewogenes Verhältnis zwischen professionell und sympathisch finden.
Einige wesentliche Elemente sollten enthalten sein:
- Klare Betreffzeile
- Kurze Begrüßung
- Erinnerung an die Bewerbung
- Anhaltendes Interesse
- Mehrwert schaffen
- Höflich fragen
- Professionell schließen
50-125 Wörter sind der beste Wert für die Länge.
Anmerkung: Wenn Sie während des Vorstellungsgesprächs mehrere Personen getroffen haben, individuelle Notizen an jeden Interviewer senden statt einer allgemeinen Nachricht.
Die größte Herausforderung besteht darin, herauszufinden, an wen man sich tatsächlich wenden soll. In Stellenausschreibungen ist selten ein direkter Ansprechpartner angegeben, so dass Sie raten oder allgemeine “Karriere@”-Adressen verwenden müssen, die in einem schwarzen Loch verschwinden.
Hier erfahren Sie, wie Sie die richtige Person finden:
- LinkedIn-Suche: Suchen Sie nach Personalverantwortlichen oder Einstellungsleitern im Unternehmen mit entsprechenden Titeln
- Website des Unternehmens: Prüfen Sie die Seiten “Team” oder “Über” für Abteilungsleiter
- JobCopilot: Automatisches Finden und zeigt verifizierte E-Mails von Personalchefs und LinkedIn-Profile für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben (keine manuelle Suche erforderlich)
Zu vermeidende Fehler beim Nachfassen
Eine gute Nachbereitung kann Türen öffnen. Eine schlechte kann sie zuschlagen. Selbst mit den besten Absichten führen bestimmte Fehltritte dazu, dass Personalverantwortliche schneller auf "Löschen" klicken, als sie zu Ende lesen können.
Das ist es, was Ihre Chancen schmälert:
- Zu frühes Nachfassen: Wenn Sie 2-3 Tage nach der Bewerbung eine E-Mail senden, wirken Sie ungeduldig und nicht begeistert. Geben Sie ihnen mindestens eine Woche Zeit.
- Versenden mehrerer Follow-ups in zu kurzem Abstand: Wenn Sie sich 2-3 Tage nach Ihrer ersten Kontaktaufnahme per E-Mail melden, signalisiert das Verzweiflung. Lassen Sie mindestens eine Woche vergehen.
- Lange Absätze schreiben: Umfangreiche Textblöcke werden übersprungen. Wenn Ihre E-Mail gescrollt werden muss, ist sie zu lang.
- Anspruchsvoll oder fordernd klingen: “Ich habe noch nichts gehört und brauche bis Freitag eine Antwort” ist ein schneller Weg zur Ablehnung. Sie bitten um ein Update, nicht um ein Ultimatum.
- Kopieren und Einfügen ohne Anpassung: Allgemeine “Ich wollte mich nur mal kurz melden”-E-Mails sind offensichtlich und werden schnell vergessen. Beziehen Sie sich auf die spezifische Rolle, das Unternehmen oder Ihr Gespräch.
Zu lässiger Umgangston: “Hey! Ich wollte nur mal sehen, wie es mit dem Job so läuft lol” wird nicht dazu führen, dass Sie eingestellt werden. Seien Sie professionell, auch wenn die Unternehmenskultur entspannt ist.
Kostenlose E-Mail-Vorlagen für Nachfassaktionen bei Bewerbungen
Verwenden Sie die unten stehenden Vorlagen als Ausgangspunkt. Passen Sie sie mit der Stellenbezeichnung, dem Firmennamen und allen relevanten Details aus Ihrer Bewerbung oder Ihrem Vorstellungsgespräch an. Halten Sie Ihre Nachricht kurz, professionell und spezifisch.
E-Mail 1
Thema: Bewerbung für [Berufsbezeichnung] - [Ihr Name]
Sehr geehrte/r [Name],
Ich möchte Sie darüber informieren, dass ich mich kürzlich auf die Position [Berufsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] beworben habe.
Ich habe großes Interesse an dieser Stelle und habe meinen Lebenslauf beigefügt.
Vielen Dank für Ihre Zeit.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
E-Mail 2
Thema: Weiterverfolgung meiner Bewerbung - [Berufsbezeichnung]
Sehr geehrte/r [Name],
Kürzlich habe ich mich auf die Position [Berufsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] beworben und möchte mein Interesse gerne noch einmal betonen.
Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
E-Mail 3
Thema: Sehr interessiert an der Stelle [Berufsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens]
Hallo [Name des Personalchefs],
Ich habe mich kürzlich auf die Position [Berufsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] beworben und möchte mein großes Interesse zum Ausdruck bringen.
Der Lebenslauf ist beigefügt.
—
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
E-Mail 4
Thema: Bewerbung eingereicht - [Stellenbezeichnung]
Sehr geehrte/r [Name],
Hiermit informiere ich Sie, dass ich meine Bewerbung für die Position [Berufsbezeichnung] eingereicht habe.
Ich bin sehr motiviert und freue mich über eine Rückmeldung.
—
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Finden Sie E-Mails von Personalverantwortlichen für Ihre Nachfassaktionen
Das Schreiben einer aussagekräftigen Follow-up-E-Mail ist nur die halbe Miete. Die andere Herausforderung ist das Finden an wen sie tatsächlich zu senden ist.
In den meisten Stellenausschreibungen ist kein direkter Ansprechpartner angegeben, so dass die Bewerber raten oder Nachrichten an allgemeine Adressen wie careers@company.com die kaum wahrgenommen werden.
JobCopilot hilft, dieses Problem zu lösen.
Für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, kann JobCopilot folgende Informationen liefern verifizierte E-Mails von Personalchefs, Damit können Sie Ihr Follow-up direkt an die Entscheidungsträger senden.
Anstatt auf dem Bewerberstapel zu warten, können Sie das:
- Direkter Kontakt zu Personalvermittlern und Personalchefs
- Versenden Sie professionelle Nachfassaktionen, die auffallen
- Erhöhen Sie Ihre Chancen, eine Antwort zu erhalten
Verwenden Sie JobCopilot E-Mails von Personalverantwortlichen zu finden und intelligentere Nachfassaktionen zu versenden
Nach der Bewerbung nicht mehr geistern 👀
Die meisten Bewerbungen verschwinden in überfüllten Posteingängen. Mit JobCopilot können Sie Personalverantwortliche direkt per E-Mail oder über LinkedIn finden und kontaktieren, um ein professionelles Follow-up zu senden und sich von anderen Bewerbern abzuheben.
E-Mails von Personalverantwortlichen finden →Häufig gestellte Fragen
Was ist, wenn ich trotz mehrmaligem Nachfragen keine Antwort erhalte?
Wenn Sie zum dritten Mal keine Antwort erhalten haben, ist es an der Zeit, weiterzumachen. Gehen Sie davon aus, dass es ein Nein ist, und richten Sie Ihre Energie auf andere Möglichkeiten.
Kann ich auf LinkedIn nachfassen, anstatt eine E-Mail zu schreiben?
Ja, wenn Sie keine E-Mail-Adresse finden können oder wenn Sie bereits mit dem Personalverantwortlichen in Kontakt getreten sind. Halten Sie sie genauso professionell und kurz wie eine E-Mail. LinkedIn-Nachrichten können in manchen Fällen sogar schneller wahrgenommen werden.
Ist es in Ordnung, wenn ich anrufe, anstatt eine E-Mail zu schicken?
E-Mails sind fast immer besser. Anrufe können sich aufdringlich anfühlen und die Personalverantwortlichen in Zugzwang bringen.
Sollte ich neue Leistungen oder Informationen in mein Follow-up aufnehmen?
Auf jeden Fall, wenn es relevant ist. Haben Sie eine Zertifizierung abgeschlossen? Ein Projekt gestartet? Sie haben eine Auszeichnung gewonnen? Das Hervorheben neuer Leistungen zeigt, dass Sie sich aktiv weiterentwickeln und gibt dem Personalverantwortlichen einen Grund, Ihre Bewerbung mit neuen Augen zu betrachten.