Avete premuto “invia” sulla domanda di lavoro dei vostri sogni e poi niente. I giorni diventano settimane e la casella di posta elettronica rimane dolorosamente silenziosa.
Ma probabilmente non è una questione personale. I reclutatori e i responsabili delle assunzioni sono sommersi dalle candidature (in media, passano al setaccio 257,6 candidature per ogni singola posizione). Il vostro curriculum accuratamente redatto è solo una voce in una stanza molto affollata.
Come si fa, quindi, a sollevarsi dal rumore senza sembrare invadenti o disperati?
La risposta è un'e-mail di follow-up ben tempestiva e scritta con cura.
Di seguito troverete un modello di email di follow-up collaudato, insieme a consigli di esperti su tempi, toni e cosa evitare.
Indice dei contenuti
Ottenere le e-mail dei responsabili delle assunzioni per i vostri follow-up ✉️
Smettete di inviare i follow-up in un buco nero. JobCopilot vi aiuta a trovare le e-mail dei responsabili delle assunzioni e i profili LinkedIn verificati per le offerte di lavoro a cui vi candidate, in modo da poter contattare direttamente i responsabili delle decisioni e aumentare le probabilità di ottenere una risposta.
Trova i contatti dei responsabili delle assunzioni →Perché è necessario dare un seguito a una domanda di lavoro
Il panorama delle candidature è diventato un campo di battaglia. Mentre l'intelligenza artificiale accelera il processo di candidatura, i selezionatori si trovano ad affrontare volumi di candidature più elevati che mai.
In questo mare di uniformità, un'e-mail di follow-up personalizzata è ciò che vi separa dal gruppo.
Potreste temere che l'invio di un'e-mail di follow-up possa infastidire un selezionatore già oberato di lavoro. In realtà, è il contrario. Molti responsabili delle assunzioni e reclutatori affermano che non dare seguito alla richiesta è un errore che riduce significativamente la vostra memorizzabilità.
Un follow-up strategico dimostra che siete:
- Interesse reale per il ruolo
- Proattivo e disposto a prendere iniziative
- Professionalità tale da comprendere le norme di comunicazione aziendale
Un'e-mail di follow-up non fa male e migliora le vostre probabilità. Semmai, segnala ai datori di lavoro che siete proattivi, sinceramente interessati e disposti a fare il passo più lungo della gamba.
Prendiamo ad esempio Mariana Kobayashi, che ha ottenuto un posto di lavoro a Google (un'azienda che riceve milioni di candidature all'anno ed è quasi 10 volte più difficile da raggiungere rispetto ad Harvard). Dopo che inizialmente le è stato detto che era troppo qualificata per un ruolo, ha seguiti ogni due mesi dal reclutatore, La sua perseveranza le ha permesso di ottenere l'offerta giusta, rimanendo sul loro radar fino a quando non si è liberata la posizione giusta.
Quando fare un follow-up (guida ai tempi)
Il vostro follow-up dovrebbe essere perfetto:
Troppo presto + fastidioso = ignorato
Troppo tardi + dimenticato = opportunità persa
Giusto = notato
Non c'è una regola ferrea, ma ecco una linea temporale collaudata che funziona:
Seguito | Tempistica |
Primo follow-up | 1-2 settimane dopo l'applicazione |
Secondo follow-up | 1 settimana dopo il primo follow-up (se non c'è risposta) |
Terzo follow-up | 2 settimane dopo il secondo follow-up |
Ecco alcune eccezioni a queste regole di temporizzazione:
- Avete un referral o un collegamento interno: È possibile seguire il follow-up un po' prima (circa 1 settimana), dato che la presentazione è già avvenuta a caldo.
- L'annuncio dice “niente chiamate o e-mail”.”: Rispettate il loro processo e non seguiteli a meno che non abbiate un contatto diretto.
- Avete già intervistato: Seguire entro 24-48 ore con un'e-mail di ringraziamento, quindi attendere il periodo di tempo indicato prima di ricontrollare.
- Si tratta di un settore in rapida evoluzione o di un'assunzione urgente: Le startup tecnologiche e i ruoli contrassegnati da “assunzione immediata” consentono un follow-up più rapido (circa 5-7 giorni).
Vacanze o eventi aziendali: Aggiungere qualche giorno in più per tenere conto degli orari fuori sede e della stagione congressuale.
Come scrivere un'e-mail di follow-up dopo una domanda di lavoro
Il tono dell'e-mail di follow-up è importante tanto quanto la tempistica. Dovete trovare un equilibrio tra professionalità e simpatia.
Alcuni elementi essenziali da includere:
- Oggetto chiaro
- Breve saluto
- Promemoria per l'applicazione
- Interesse continuo
- Valore aggiunto
- Richiesta cortese
- Chiusura professionale
50-125 parole sono il punto di riferimento per la lunghezza.
Nota: Se avete incontrato più persone durante il processo di colloquio, inviare note individuali a ciascun intervistatore piuttosto che un messaggio generico.
La sfida più grande è trovare chi contattare via e-mail. Gli annunci di lavoro raramente elencano un contatto diretto, lasciandovi a indovinare o a usare indirizzi generici “careers@” che finiscono in un buco nero.
Ecco come trovare la persona giusta:
- Ricerca su LinkedIn: Cercare i reclutatori o i responsabili delle assunzioni presso l'azienda con titoli pertinenti.
- Sito web dell'azienda: Controllare le pagine “Team” o “About” per i responsabili dei dipartimenti.
- JobCopilot: Trova automaticamente e rivela le e-mail verificate dei responsabili delle assunzioni e profili LinkedIn per ogni lavoro a cui ci si candida (non è necessaria una ricerca manuale)
Errori da evitare quando si segue un follow-up
Un buon follow-up può aprire le porte. Un cattivo follow-up può chiuderle. Anche con le migliori intenzioni, alcuni passi falsi fanno sì che i reclutatori cancellino più velocemente di quanto riescano a finire di leggere.
Ecco cosa elimina le vostre possibilità:
- Seguire troppo presto: Inviare un'e-mail 2-3 giorni dopo la candidatura vi fa sembrare impazienti, non entusiasti. Date loro almeno una settimana.
- Invio di più follow-up troppo ravvicinati: Inviare e-mail 2-3 giorni dopo il primo follow-up è un segnale di disperazione. Distanziateli di almeno una settimana.
- Scrivere paragrafi lunghi: I blocchi di testo densi vengono saltati. Se l'e-mail richiede lo scorrimento, significa che è troppo lunga.
- Sembrano avere diritto o pretese: “Non ho avuto risposta e ho bisogno di una risposta entro venerdì” è una corsia preferenziale per il rifiuto. State chiedendo un aggiornamento, non state lanciando un ultimatum.
- Copia-incolla senza personalizzazione: Le e-mail generiche di “solo check-in” sono ovvie e dimenticabili. Fate riferimento al ruolo specifico, all'azienda o alla vostra conversazione.
Utilizzo di un tono eccessivamente informale: “Ehi! Volevo solo vedere come va con quel lavoro, lol” non vi farà assumere. Mantenete un atteggiamento professionale, anche se la cultura aziendale è rilassata.
Modelli gratuiti di e-mail di follow-up per le domande di lavoro
Utilizzate i modelli seguenti come punto di partenza. Personalizzateli con il titolo del lavoro, il nome dell'azienda e tutti i dettagli rilevanti della vostra candidatura o del colloquio. Mantenete il messaggio conciso, professionale e specifico.
Email 1
Oggetto: Candidatura per [Titolo del lavoro] - [Il tuo nome]
Gentile [Nome del responsabile],
Spero stia bene. Desidero informarla che ho recentemente inviato la mia candidatura per la posizione di [Titolo di lavoro] presso [Nome dell’azienda].
Sono molto interessato/a a questa opportunità e ritengo che la mia esperienza sia in linea con il ruolo. In allegato trova il mio CV.
La ringrazio per il tempo e l’attenzione.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
Email 2
Oggetto: Seguito della mia candidatura - [Titolo del lavoro]
Gentile [Nome del responsabile],
Spero stia passando una buona giornata. Ho recentemente candidato per il ruolo di [Titolo di lavoro] presso [Nome dell’azienda] e desideravo esprimere il mio interesse per la posizione.
In allegato trova il mio CV. Resto a disposizione per qualsiasi ulteriore informazione.
La ringrazio per il tempo dedicato.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
Email 3
Oggetto: Sono molto interessato al ruolo di [Titolo del lavoro] presso [Nome dell'azienda].
Gentile [Nome del responsabile],
Ho recentemente inviato la mia candidatura per il ruolo di [Titolo di lavoro] in [Nome dell’azienda] e desideravo esprimere il mio forte interesse.
Il ruolo è perfettamente in linea con le mie competenze. In allegato trova il mio CV.
Grazie per l’attenzione.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
Email 4
Oggetto: Candidatura presentata - [Titolo del lavoro]
Gentile [Nome del responsabile],
La contatto per informarla che ho presentato la mia candidatura per il ruolo di [Titolo di lavoro] presso [Nome dell’azienda].
Sono fortemente motivato/a e ritengo che il mio profilo sia in linea con la posizione. In allegato il mio CV.
Grazie per il suo tempo.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
Trovate le e-mail dei responsabili delle assunzioni per inviare i vostri follow-up
Scrivere un'e-mail di follow-up efficace è solo metà della battaglia. L'altra sfida è trovare a chi inviarlo effettivamente.
La maggior parte degli annunci di lavoro non elenca un contatto diretto, lasciando che i candidati tirino a indovinare o inviino messaggi a indirizzi generici come careers@company.com che raramente vengono notati.
L'JobCopilot aiuta a risolvere questo problema.
Per ogni posto di lavoro a cui vi candidate, JobCopilot può rivelare e-mail verificate dei responsabili delle assunzioni, che vi permette di inviare il vostro follow-up direttamente ai responsabili delle decisioni.
Invece di aspettare nella pila dei candidati, potete farlo:
- Contattare direttamente i selezionatori e i responsabili delle assunzioni
- Inviare follow-up professionali che si distinguano
- Aumentare le possibilità di ottenere una risposta
Utilizzare JobCopilot per trovare le email dei responsabili delle assunzioni e inviare follow-up più intelligenti
Smettetela di essere perseguitati dopo aver applicato 👀
La maggior parte delle domande di lavoro sparisce nelle caselle di posta affollate. Con JobCopilot, potete trovare e contattare i responsabili delle assunzioni direttamente via e-mail o LinkedIn per inviare un follow-up professionale e distinguervi dagli altri candidati.
Trovare le e-mail dei responsabili delle assunzioni →Domande frequenti
Che cosa succede se non ricevo mai una risposta dopo aver sollecitato più volte?
Dopo il terzo follow-up senza risposta, è ora di passare oltre. Date per scontato che si tratti di un no e reindirizzate le vostre energie verso altre opportunità.
Posso seguire i contatti su LinkedIn invece che via e-mail?
Sì, se non riuscite a trovare un indirizzo e-mail o se vi siete già messi in contatto con il selezionatore. Mantenete la stessa professionalità e brevità di un'e-mail. In alcuni casi, i messaggi su LinkedIn possono essere notati più rapidamente.
È possibile telefonare invece di inviare un'e-mail?
L'e-mail è quasi sempre meglio. Le telefonate possono sembrare invadenti e mettere i selezionatori in difficoltà.
Devo includere nuovi risultati o informazioni nel mio follow-up?
Assolutamente sì, se è rilevante. Avete completato una certificazione? Lanciato un progetto? Avete vinto un premio? Evidenziare nuovi risultati dimostra che state crescendo attivamente e dà al selezionatore un motivo per riconsiderare la vostra candidatura con occhi nuovi.