Carrega em “submeter” a sua candidatura ao emprego de sonho - e depois nada. Os dias transformam-se em semanas e a sua caixa de entrada permanece dolorosamente silenciosa.
Mas provavelmente não é pessoal. Os recrutadores e os gestores de contratação estão a afogar-se em candidaturas (em média, estão a peneirar 257,6 candidaturas para cada vaga). O seu currículo cuidadosamente elaborado é apenas uma voz numa sala muito cheia.
Então, como é que se pode ultrapassar o ruído sem parecer insistente ou desesperado?
A resposta é uma mensagem de correio eletrónico de seguimento bem oportuna e cuidadosamente escrita.
Abaixo, encontrará um modelo de e-mail de acompanhamento comprovado, juntamente com dicas de especialistas sobre o momento, o tom e o que evitar.
Índice
Obter e-mails dos gestores de contratação para os seus acompanhamentos ✉️
Pare de enviar follow-ups para um buraco negro. O JobCopilot ajuda-o a encontrar e-mails verificados de gestores de contratação e perfis do LinkedIn para os empregos a que se candidata, para que possa contactar diretamente os decisores e aumentar as suas hipóteses de obter uma resposta.
Encontrar contactos do gestor de contratação →Porque é que deve dar seguimento a uma candidatura de emprego
O cenário das candidaturas a emprego tornou-se um campo de batalha. À medida que a IA acelera o processo de candidatura a um emprego, os recrutadores estão a enfrentar volumes de candidaturas mais elevados do que nunca.
Neste mar de mesmice, um e-mail de acompanhamento personalizado é o que o separa do grupo.
Pode recear que o envio de uma mensagem de correio eletrónico de seguimento irrite um recrutador já sobrecarregado. Na verdade, é o oposto. Muitos gestores de contratação e recrutadores dizem que não dar seguimento é um erro que reduz significativamente a sua capacidade de memorização.
Um acompanhamento estratégico mostra que está:
- Interessado de facto na função
- Proactivo e com vontade de tomar iniciativas
- Suficientemente profissional para compreender as normas de comunicação empresarial
Um e-mail de seguimento não prejudica nada e aumenta as suas probabilidades. Pelo contrário, indica aos empregadores que é proactivo, que está genuinamente interessado e que está disposto a ir mais além.
Veja-se o caso de Mariana Kobayashi, que conseguiu um emprego na Google (uma empresa que recebe milhões de candidaturas por ano e é quase 10 vezes mais difícil de entrar do que em Harvard). Depois de inicialmente lhe terem dito que era demasiado qualificada para uma função, ela acompanhamento bimestral com o recrutador, A sua persistência levou-a a receber a oferta.
Quando fazer o seguimento (Guia de calendarização)
O seu seguimento deve atingir o ponto ideal:
Demasiado cedo + irritante = ignorado
Demasiado tarde + esquecido = oportunidade perdida
Mesmo à direita = notado
Não existe uma regra rígida e rápida, mas aqui está um calendário comprovado que funciona:
Acompanhamento | Tempo |
Primeiro acompanhamento | 1-2 semanas após a aplicação |
Segundo acompanhamento | 1 semana após o primeiro acompanhamento (se não houver resposta) |
Terceiro acompanhamento | 2 semanas após o segundo acompanhamento |
Eis algumas excepções a estas regras de calendarização:
- Tem uma referência ou ligação interna: Pode fazer o acompanhamento um pouco mais cedo (cerca de uma semana), uma vez que já teve uma apresentação calorosa
- O anúncio diz “sem chamadas ou e-mails”: Respeite o seu processo e não dê seguimento a não ser que tenha um contacto direto
- Já entrevistou: Dar seguimento no prazo de 24-48 horas com uma mensagem de agradecimento por correio eletrónico e, em seguida, aguardar o período de tempo fornecido antes de voltar a contactar
- Trata-se de um sector em rápida evolução ou de uma contratação urgente: As empresas tecnológicas em fase de arranque e as funções marcadas como “contratação imediata” permitem um acompanhamento mais rápido (cerca de 5-7 dias)
Épocas festivas ou eventos da empresa: Acrescentar alguns dias extra para ter em conta os horários fora do escritório e a época de conferências
Como escrever um e-mail de acompanhamento após uma candidatura de emprego
O tom da sua mensagem eletrónica de seguimento é tão importante como o momento em que é enviada. Deve encontrar um equilíbrio entre o profissional e o pessoal.
Alguns elementos essenciais a incluir:
- Linha de assunto clara
- Breve saudação
- Lembrete de candidatura
- Interesse permanente
- Acrescentar valor
- Pergunta educada
- Fecho profissional
50-125 palavras são o ponto ideal para o comprimento.
Nota: Se se encontrou com várias pessoas durante o processo de entrevista, enviar notas individuais a cada entrevistador em vez de uma mensagem genérica.
O maior desafio é encontrar a pessoa a quem enviar um e-mail. Os anúncios de emprego raramente indicam um contacto direto, o que obriga a adivinhar ou a utilizar endereços genéricos “careers@” que vão parar a um buraco negro.
Eis como encontrar a pessoa certa:
- Pesquisa no LinkedIn: Procure recrutadores ou gestores de contratação na empresa com títulos relevantes
- Sítio Web da empresa: Verificar as páginas “Equipa” ou “Sobre” para os chefes de departamento
- JobCopilot: Localiza automaticamente e revela e-mails verificados do diretor de contratação e perfis do LinkedIn para cada emprego a que se candidata (não é necessário procurar manualmente)
Erros a evitar no acompanhamento
Um bom acompanhamento pode abrir portas. Um mau seguimento pode fechá-las. Mesmo com as melhores intenções, alguns passos em falso farão com que os recrutadores carreguem no "apagar" mais depressa do que conseguem acabar de ler.
Eis o que acaba com as suas hipóteses:
- Acompanhar demasiado cedo: Enviar uma mensagem de correio eletrónico 2-3 dias após a candidatura faz com que pareça impaciente e não entusiasta. Dê-lhes pelo menos uma semana.
- Envio de vários acompanhamentos demasiado próximos uns dos outros: Enviar um e-mail 2 a 3 dias após o primeiro seguimento é sinal de desespero. Espace-os pelo menos uma semana.
- Escrever parágrafos longos: Os blocos de texto densos são ignorados. Se o seu e-mail precisar de ser deslocado, é porque é demasiado longo.
- Parecer arrogante ou exigente: “Não tive resposta e preciso de uma resposta até sexta-feira” é um caminho rápido para a rejeição. Está a pedir uma atualização, não a fazer um ultimato.
- Copiar-colar sem personalização: Os e-mails genéricos do tipo “só para saber como está” são óbvios e esquecíveis. Faça referência à função específica, à empresa ou à sua conversa.
Utilizar um tom demasiado informal: “Olá! Só queria saber o que se passa com aquele emprego lol” não o vai contratar. Mantenha o profissionalismo, mesmo que a cultura da empresa seja descontraída.
Modelos de e-mail de acompanhamento de candidatura a emprego gratuitos
Utilize os modelos abaixo como ponto de partida. Personalize-os com o título do cargo, o nome da empresa e quaisquer detalhes relevantes da sua candidatura ou entrevista. Mantenha a sua mensagem concisa, profissional e específica.
Correio eletrónico 1
Assunto: Candidatura a [Título do emprego] - [Seu nome]
Olá [Nome do recrutador],
Espero que esteja bem. Gostaria de informar que me candidatei recentemente à vaga de [Cargo] na [Nome da empresa].
Tenho grande interesse nesta oportunidade e acredito que minha experiência seja compatível com o cargo. Anexo envio meu CV.
Agradeço pela atenção.
Atenciosamente,
[Seu nome]
Correio eletrónico 2
Assunto: Acompanhamento da minha candidatura - [Título do emprego].
Olá [Nome do recrutador],
Recentemente me candidatei à vaga de [Cargo] na [Nome da empresa] e gostaria de reforçar meu interesse na posição.
Anexo meu CV para referência. Fico à disposição para qualquer esclarecimento.
Obrigado pelo seu tempo.
Atenciosamente,
[Seu nome]
Correio eletrónico 3
Assunto: Muito interessado na função [Título do emprego] na [Nome da empresa]
Olá [Nome do recrutador],
Enviei recentemente minha candidatura para a vaga de [Cargo] na [Nome da empresa] e gostaria de expressar meu grande interesse.
A posição está muito alinhada com meu perfil. Meu CV segue em anexo.
Obrigado pela atenção.
Atenciosamente,
[Seu nome]
Correio eletrónico 4
Assunto: Candidatura apresentada - [Título do emprego]
Olá [Nome do recrutador],
Entro em contato para informar que enviei minha candidatura para a vaga de [Cargo] na [Nome da empresa].
Estou bastante motivado/a e acredito que minha experiência seja relevante. CV em anexo.
Obrigado pelo seu tempo.
Atenciosamente,
[Seu nome]
Encontrar e-mails de gestores de contratação para enviar os seus acompanhamentos
Escrever uma boa mensagem de correio eletrónico de seguimento é apenas metade da batalha. O outro desafio é encontrar a quem enviar efetivamente.
A maioria dos anúncios de emprego não indica um contacto direto, deixando os candidatos na dúvida ou enviando mensagens para endereços genéricos como careers@company.com que raramente são notados.
O JobCopilot ajuda a resolver este problema.
Para cada emprego a que se candidata, o JobCopilot pode revelar e-mails verificados do diretor de contratação, permitindo-lhe enviar o seu acompanhamento diretamente aos decisores.
Em vez de esperar na pilha de candidatos, pode fazê-lo:
- Contactar diretamente os recrutadores e os gestores de contratação
- Envie acompanhamentos profissionais que se destaquem
- Aumente as suas hipóteses de obter uma resposta
Utilizar JobCopilot para encontrar e-mails de gestores de contratação e enviar acompanhamentos mais inteligentes
Deixar de ser fantasma depois de se candidatar 👀
A maioria das candidaturas a emprego desaparece em caixas de entrada lotadas. Com o JobCopilot, pode encontrar e contactar os gestores de contratação diretamente por e-mail ou LinkedIn para enviar um acompanhamento profissional e destacar-se dos outros candidatos.
Encontrar e-mails de gestores de contratação →Perguntas mais frequentes
E se nunca obtiver uma resposta depois de ter contactado várias vezes?
Após o terceiro seguimento sem resposta, é altura de seguir em frente. Assuma que é um não e redireccione a sua energia para outras oportunidades.
Posso fazer o seguimento através do LinkedIn em vez de por correio eletrónico?
Sim, se não conseguir encontrar um endereço de correio eletrónico ou se já tiver estabelecido contacto com o recrutador por esse meio. Seja tão profissional e breve como um e-mail. Nalguns casos, as mensagens do LinkedIn podem ser notadas mais rapidamente.
É possível telefonar em vez de enviar uma mensagem de correio eletrónico?
O correio eletrónico é quase sempre melhor. As chamadas podem parecer intrusivas e colocar os recrutadores numa posição difícil.
Devo incluir novas realizações ou informações no meu seguimento?
Sem dúvida, se for relevante. Concluiu uma certificação? Lançou um projeto? Ganhou um prémio? Destacar novas realizações demonstra que está a crescer ativamente e dá ao recrutador uma razão para reconsiderar a sua candidatura com novos olhos.