Wie man die E-Mail-Adresse eines Personalverantwortlichen findet

Die meisten Bewerbungen werden nicht gelesen. Sie werden gefiltert.

Irgendwo zwischen dem Hochladen deines Lebenslaufs und dem Klicken auf “Absenden” landet deine Bewerbung in einem ATS-Warteschlange neben Hunderten von anderen mit ähnlichen Qualifikationen. In vielen Fällen endet der Prozess dort.

Viele Kandidaten gehen einen anderen Ansatz. Sie kontaktieren den einstellenden Manager direkt. Obwohl theoretisch einfach, ist es in der Praxis schwieriger, die E-Mail-Adresse zu finden.

Stellenanzeigen verraten nicht, wer der einstellende Manager ist. Sobald Sie ihn gefunden haben, erfordert seine E-Mail-Adresse einiges an Recherche und ein wenig Raten.

Wenn Sie sich gefragt haben, wie Sie die E-Mail-Adresse eines Personalverantwortlichen ohne Glück finden können, hilft ein strukturierterer Ansatz.

In diesem Leitfaden lernst du:

• So identifizieren Sie den richtigen Hiring Manager, auch wenn die Rolle nicht klar definiert ist
• So finden Sie die E-Mail-Adresse eines Personalvermittlers mit zuverlässigen, professionellen Methoden
• Praktische Methoden, die Sie anwenden können, und wie Werkzeuge wie JobCopilot den Prozess beschleunigen

Wann es Sinn macht, einem einstellenden Manager eine E-Mail zu schreiben

Es ist ganz normal, sich an einen Personalverantwortlichen zu wenden, sei es, nachdem Sie sich bereits beworben haben oder um sich nach Möglichkeiten umzusehen.

Was wichtiger ist, ist wie und warum Sie sich melden. Eine Nachricht mit Kontext und echtem Gedanken dahinter sticht hervor. Sie zeigt, dass Sie aufgepasst und die Rolle oder das Unternehmen ernst genommen haben.

Eine kurze Notiz zur richtigen Zeit kann dazu beitragen, dass Ihr Name frühzeitig zur Sprache kommt. Hier sind einige Situationen, in denen es sinnvoll ist, sich zu melden:

Vor der Bewerbung (Kaltakquise)

Man muss nicht immer eine aktive Stellenausschreibung haben, um sich zu melden.

Sie könnten sein:

• Potenzielle Möglichkeiten bei einem Unternehmen erkunden
• Versuchen zu verstehen, ob Ihr Profil zu einer Rolle passt
• Interessiert an der Arbeit eines Teams und möchte mehr erfahren

Eine kurze Nachricht kann Ihnen helfen, Klarheit zu gewinnen, einen ersten Eindruck zu hinterlassen oder sogar Chancen aufzudecken, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Betrachten Sie es weniger als “nach einem Job fragen”, sondern eher als Ausdruck von Interesse und als Gesprächsbeginn.

Nach dem Bewerben (Nachverfolgung)

Manche Stellen sind schnelllebig. Andere ruhen eine Weile. Es ist sehr einfach, das Gefühl zu haben, dass Ihre Bewerbung unbemerkt in einem System verschwunden ist, das Sie nicht sehen können.

Ein kurzes Follow-up hilft, es wieder ins Gedächtnis zu rufen. Es stellt eine Person hinter der Bewerbung dar und gibt Ihnen die Möglichkeit zu sagen: “Hey, ich bin immer noch sehr interessiert.”

Es muss nicht detailliert oder perfekt ausgearbeitet sein. Ein paar Zeilen, die sich auf Ihre Bewerbung beziehen und warum die Stelle Ihre Aufmerksamkeit erregt hat, reichen normalerweise aus, damit sie auf der anderen Seite authentisch wirkt.

Vernetzung

Manchmal ist das Ziel nicht ein Job, sondern der Aufbau einer Beziehung.

Du könntest auf ein Team, ein Produkt oder eine Arbeitsleistung stoßen und denken: “Das ist interessant… ich möchte mehr darüber erfahren, wie sie das machen.” Das ist ein valider Grund, sich zu melden.

Der Unterschied liegt darin, wie du es angehst. Bleibe authentisch, erwähne etwas Spezifisches, das dir aufgefallen ist, und konzentriere dich darauf, ein Gespräch zu beginnen, anstatt sofort nach etwas zu fragen.

Informationsgespräche

Stellenbeschreibungen geben zwar eine allgemeine Vorstellung von der Rolle, spiegeln aber selten wider, wie der Arbeitsalltag tatsächlich aussieht.

Ein kurzes Gespräch mit jemandem in einer ähnlichen Position liefert genaue Informationen. Sie beginnen zu erkennen, welche Aufgaben sie erledigt haben, welche Arbeit mehr Zeit in Anspruch nimmt und was zur Routine wird. Diese Gespräche fühlen sich für die andere Person natürlich an, da Sie nach ihrer Perspektive fragen. 

Überweisungen

Wenn dich jemand empfohlen hat oder ihr eine Verbindung teilt, wirkt die Kontaktaufnahme natürlicher. Es gibt bereits einen Kontext, sodass die Nachricht durchdachter und relevanter ankommt.

Eine kurze E-Mail fasst die Dinge zusammen, ermöglicht es dem einstellenden Manager, Ihren Namen mit der Empfehlung in Verbindung zu bringen und zu verstehen, warum Sie sich melden.

Ist das wirklich in Ordnung?

Ja. So läuft die Einstellung eben ab.

Eine gute E-Mail wirkt niemals aufdringlich. Personalverantwortliche mögen prägnante und respektvolle E-Mails. Dieser kleine Schritt ist oft das, was dem Personalverantwortlichen hilft, sich an Ihren Namen zu erinnern.

So finden Sie die E-Mail-Adresse des Personalverantwortlichen

Schritt 1: Identifizieren Sie die einstellende Führungskraft

Bevor Sie Kontakt aufnehmen, müssen Sie wissen, wer tatsächlich für die Rolle verantwortlich ist. Dies ist die Person, die das Team leitet, dem Sie beitreten würden, oder der Recruiter, der eng mit dem Team zusammenarbeitet.

LinkedIn-Suche

Beginnen mit einer Schnelle Suche auf LinkedIn mit dem Firmennamen und der Rolle. Zum Beispiel:

• “Personalverantwortlicher + Unternehmen”
• “Leiter Marketing + Unternehmen”
• “Personalvermittler + Unternehmen”

Suchen Sie nach Personen, deren Titel der Funktion der Stelle entsprechen. Wenn die Stelle im Marketing angesiedelt ist, konzentrieren Sie sich auf Marketingleiter, Leiter oder Senior Manager.

Stellenbeschreibungshinweise

Lesen Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig durch. Viele Stellen erwähnen, an wen die Position berichtet. Zum Beispiel:

• “Berichte an den Marketingdirektor”
• “Arbeitet eng mit dem VP, Growth zusammen.”

Diese Zeilen geben Ihnen einen starken Hinweis darauf, wer der einstellende Manager ist oder zumindest auf welche Ebene Sie auf LinkedIn suchen sollten.

In manchen Fällen, insbesondere bei größeren Unternehmen, kann ein Personalvermittler die anfängliche Vorauswahl treffen, daher kann es genauso nützlich sein, E-Mails von Personalvermittlern zu finden.

Website des Unternehmens

Besuchen Sie die Website des Unternehmens und prüfen Sie:

• Führungsseiten
• Team- oder Abteilungsseiten

Finden Sie die Abteilung, die der Rolle entspricht, für die Sie sich bewerben. In den meisten Teams hat jemand wie ein Head of Marketing oder ein Teamleiter normalerweise ein Mitspracherecht bei der Einstellung.

Schritt 2: Finden Sie die E-Mail-Adresse des Personalverantwortlichen

Als Nächstes geht es darum, ihre E-Mail-Adresse zu finden. Probieren Sie ein paar gängige Formate aus, sehen Sie, was funktioniert, und passen Sie sich an. Die richtige E-Mail-Adresse zu finden, erfordert oft einiges an Ausprobieren. 

Methode 1: Erraten Sie das E-Mail-Format des Unternehmens

Viele Unternehmen folgen einfachen Mustern. Wenn man die E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters kennt, kann man in der Regel auch die der anderen herausfinden.

Gängige Formate sehen so aus:

• firstname.lastname@company.com
• firstinitiallastname@company.com
• firstname@company.com

Wenn Sie also auf der Suche sind nach Harry Barker bei einer Firma kannst du versuchen:
Harry.barker@company.com oder hbarker@company.com

Dieser Ansatz funktioniert überraschend oft, insbesondere bei mittelgroßen und größeren Unternehmen. Sie können auch Tools wie Hunter oder RocketReach verwenden. Diese Tools scannen öffentliche Daten und schlagen wahrscheinliche E-Mail-Formate vor. Selbst in kostenlosen Plänen können Sie mögliche E-Mail-Muster bestätigen.

Methode 2: Einfache Google-Suchen verwenden

Manchmal ist die E-Mail schon da, man muss nur ein bisschen anders suchen.

Versuchen Sie Abfragen wie:

• site:company.com “@company.com”
• “Vorname Nachname E-Mail Unternehmen

Dies zeigt Seiten an, auf denen E-Mail-Adressen von Unternehmen erwähnt werden, wie z. B. Teamseiten, PDFs, alte Blogbeiträge oder Veranstaltungskalender.

Zum Beispiel, Suche:
“Robert Jones” “@company.com” könnte Sie zu einer Webinar-Seite oder einem Dokument mit ihrer E-Mail-Adresse führen.

Methode 3: Pressemitteilungen und Dokumente prüfen

Unternehmensmitteilungen, Berichte oder Pressemappen enthalten Kontaktdaten.

Suche in Abschnitten wie:

• Pressekontakt
• Pressekontakt
• Investorenbeziehungen

Wenn es schwierig ist, eine direkte E-Mail-Adresse zu finden, suchen Sie nach einer beliebigen E-Mail-Adresse desselben Unternehmens. Die meisten folgen einem konsistenten Format. Sobald man ein Muster erkennt, wie vorname.nachname@firma.de, kann man die gleiche Struktur mit dem Namen des Personalverantwortlichen verwenden.

Der schnellste Weg, E-Mails von Personalverantwortlichen zu finden

Alle oben genannten Methoden funktionieren, aber sie benötigen Zeit und viel Hin und Her. Sie können LinkedIn durchsuchen, E-Mail-Formate erraten oder Google-Ergebnisse prüfen. Dort ändern Tools wie JobCopilot die Gleichung. 

Sie können E-Mail des Personalverantwortlichen finden an einem Ort, ohne alles manuell zusammenzufügen.

JobCopilot hat eine Funktion hinzugefügt, mit der Sie Personalvermittler oder Recruiter in jedem Unternehmen suchen und deren E-Mail-Adresse und LinkedIn-Profil direkt an einem Ort sehen können. 

So läuft es normalerweise ab:

• Geben Sie die Unternehmensdomäne ein, etwas wie unternehmen.com.
• Filtern Sie nach Funktion, je nach der Rolle, die Sie untersuchen. Marketing, Ingenieurwesen, Personalwesen, was auch immer passt.
• Enger eingrenzen nach Ebene. Manager, Direktor, VP, um näher an die Entscheidungsträger zu gelangen.
• Fügen Sie einen Länderfilter hinzu, um eine bestimmte Region anzuvisieren.

Das Tool zeigt die E-Mail zusammen mit ihrem LinkedIn-Profil an. Anstatt also einen Namen auf LinkedIn zu suchen, die E-Mail zu erraten und sie nochmals zu überprüfen, erhalten Sie die Informationen schnell. Dies können Sie für jedes Unternehmen tun, auch für Stellen außerhalb von Bewerbungen, auf die Sie sich beworben haben.

Was das nützlich macht, ist, dass man es tatsächlich nutzen kann:

• Melde dich vor deiner Bewerbung und stelle dich vor
• Nachfassen nach Einreichung einer Bewerbung
• Verbinden Sie sich auch ohne offene Stelle, um das Team kennenzulernen

Viele Bewerbungen werden nie von einem Personalverantwortlichen gesehen, daher kann es einen Unterschied machen, jemanden zu erreichen, um frühzeitig bemerkt zu werden.

Der Sinn dieser Funktion ist es, Ihnen zu helfen, die richtigen Leute direkt zu erreichen: Egal, ob Sie sich bewerben, nachfassen oder nach Möglichkeiten suchen.

Was schreibe ich in eine E-Mail an einen Personalvermittler

Eine prägnante E-Mail verfassen Das ist leicht zu verstehen. Eine kurze Einleitung, ein Satz darüber, was Ihnen aufgefallen ist, und eine einfache Bitte reichen meistens aus. Hier ist, was und wie man eine E-Mail an einen Personalverantwortlichen schreibt

• Kurze Einführung
  Ich bin ein KI-Sprachmodell, das von Google trainiert wurde.
• Nennen Sie die Rolle
  Seien Sie spezifisch. Nennen Sie die genaue Rolle oder das Team, damit Ihre Nachricht relevant wirkt.
• Interesse bekunden
  Fügen Sie ein oder zwei Zeilen hinzu, was Ihre Aufmerksamkeit erregt hat. Dies könnte die Arbeit des Teams, ein Projekt oder etwas sein, das Sie über das Unternehmen gesehen haben.
• Kurze Frage
  Halten Sie es einfach, da Sie keine Stelle suchen. Ein kurzes Gespräch, ein paar Ratschläge oder eine Anleitung, wie Sie die Rolle angehen sollen, reichen aus.

Die gesamte Nachricht sollte sich natürlich anfühlen, als würdest du dich an eine echte Person wenden, und nicht wie die Einreichung einer weiteren Bewerbung.

Kaltakquise-E-Mail vs. Follow-Up-E-Mail

Eine Kaltakquise-E-Mail an einen Personalvermittler ist etwas, das Sie versenden, bevor Sie sich bewerben oder wenn keine Stelle öffentlich ausgeschrieben ist. Sie kontaktieren jemanden, um sich vorzustellen, Ihr Interesse an dem Unternehmen auszudrücken oder mehr über das Team und potenzielle Möglichkeiten zu erfahren.

Eine Folge-E-Mail wird gesendet, nachdem Sie sich beworben haben. Sie dient als schnelle Kontaktaufnahme, die Ihren Bewerbungen Kontext verleiht und Sie sichtbar hält.

Hier sind die Unterschiede:

Aspekt	Kaltakquise-E-Mail	Nachfass-E-Mail
Wann senden	Vor der Bewerbung oder wenn keine Stelle aufgeführt ist	Nach dem Einreichen einer Bewerbung
Zweck	Ich möchte mich vorstellen, mein Interesse bekunden oder Möglichkeiten erkunden.	Bleiben Sie sichtbar und verstärken Sie Ihre Bewerbung
Kontext	Keine vorherige Interaktion	Bewerbung bereits eingereicht
Was Sie einschließen	Kurze Vorstellung, Interesse am Unternehmen, optionale Erwähnung der Rolle	Beziehen Sie sich auf Ihre Bewerbung, heben Sie die Passgenauigkeit hervor und fügen Sie eine kurze Notiz hinzu
Ton	Direkt und gesprächig	Etwas kontextbezogener, aber immer noch prägnant
Warum es hilft	Bringt Sie früh auf den Radar und deckt Möglichkeiten auf	Bringen Sie Ihre Anwendung wieder in den Fokus

Beide Ansätze können funktionieren. Eine Kaltakquise-E-Mail stellt Sie frühzeitig vor, während eine Nachfass-E-Mail Ihnen hilft, nach der Bewerbung in Kontakt zu bleiben.

FAQs

Ist es in Ordnung, Personalvermittler direkt per E-Mail zu kontaktieren?

Ja, eine direkte Kontaktaufnahme ist in Ordnung, wenn die Nachricht durchdacht und relevant ist. Vermeiden Sie es, generisch oder übermäßig aufdringlich zu wirken.

Wie viele Personen sollte ich kontaktieren?

Kontaktieren Sie 1-3 relevante Personen pro Unternehmen, wie z. B. einen Personalverantwortlichen, ein Teammitglied oder jemanden in einer ähnlichen Rolle. Dies hält Ihre Kontaktaufnahme fokussiert und durchdacht.

Was, wenn ich ihre E-Mail-Adresse nicht finde?

Das Finden einer E-Mail kann etwas Recherche erfordern. Optionen:

• Senden Sie eine LinkedIn-Nachricht
• Überprüfen Sie das E-Mail-Format des Unternehmens (z. B. vorname@firmenname.de)
• Nutze Tools wie Hunter oder Apollo

Alternativ können Tools wie JobCopilot Ihnen helfen, verifizierte E-Mail-Adressen von Personalverantwortlichen und LinkedIn-Profilen an einem Ort zu finden, ohne Rätselraten.

Wenn keine E-Mail-Adresse verfügbar ist, wechseln Sie zu einem anderen Kommunikationskanal oder wenden Sie sich an eine andere Person im Team.

Soll ich stattdessen auf LinkedIn schreiben?

Ja, Sie können auf LinkedIn Nachrichten senden. Halten Sie es sehr kurz und konzentrieren Sie sich darauf, ein Gespräch zu beginnen und eine Verbindung aufzubauen.

Wird das E-Mailen von Personalverantwortlichen sie verärgern?

E-Mails, die wie Massenversendungen wirken oder zu selbstzentriert sind, können Personalverantwortliche abschrecken. Eine durchdachte E-Mail hilft Ihnen, sich abzuheben, da sie Ihren Aufwand zeigt.

Die richtige Person finden und erreichen

Die Antwort auf die Frage: “Wie finde ich die E-Mail-Adresse des Personalverantwortlichen” erfordert zwar Aufwand. Und wenn Sie sich bereits auf Stellen bewerben, kann sich das wie zusätzliche Arbeit anfühlen.

Sie können sich auf die Versuch-und-Irrtum-Methode konzentrieren oder Werkzeuge wie JobCopilot verwenden, um schneller E-Mails von Personalverantwortlichen zu finden.

Sobald ein Name das Team erreicht, ist das “Wie” nicht mehr so wichtig.

Was zählt, ist, was du als nächstes sagst.

Also denken Sie nicht zu viel nach, halten Sie Ihre Nachricht einfach und schreiben Sie, als würden Sie mit einer echten Person sprechen.