De meeste sollicitaties worden niet gelezen. Ze worden gefilterd.
Ergens tussen het uploaden van je cv en het klikken op “verzenden”, komt je sollicitatie terecht in een ATS wachtrij naast honderden anderen met vergelijkbare kwalificaties. In veel gevallen eindigt het proces daar.
Dus nemen veel kandidaten een andere aanpak. Ze nemen rechtstreeks contact op met de hiring manager. Hoewel simpel in theorie, is het vinden van het e-mailadres in de praktijk moeilijker.
Vacatureteksten vermelden niet wie de hiring manager is. Als je ze eenmaal hebt gevonden, kost het wat graafwerk en giswerk om hun e-mailadres te achterhalen.
Als je je hebt afgevraagd hoe je de e-mail van een hiring manager kunt vinden zonder op geluk te vertrouwen, helpt een meer gestructureerde aanpak.
In deze gids leer je:
- Hoe de juiste hiring manager te identificeren, zelfs als de rol niet duidelijk is omschreven
- Hoe vind je het e-mailadres van een recruiter met betrouwbare, professionele methoden
- Praktische methoden die je kunt gebruiken en hoe tools zoals JobCopilot het proces versnellen
Wanneer het zinvol is om een hiring manager te e-mailen
Contact opnemen met een hiring manager is heel normaal, of je nu al gesolliciteerd hebt of kansen verkent.
Wat belangrijker is, is hoe en waarom je contact opneemt. Een bericht met context en enige echte gedachte erachter valt op. Het toont aan dat je aandacht hebt besteed en de rol of het bedrijf serieus hebt genomen.
Een korte notitie op het juiste moment kan ervoor zorgen dat uw naam vroegtijdig naar voren komt. Hier zijn een paar situaties waarin contact opnemen zinvol is:
Voor het toepassen (koude acquisitie)
Je hebt niet altijd een actieve vacature nodig om contact op te nemen.
Je bent misschien:
- Mogelijke kansen verkennen bij een bedrijf
- Proberen te begrijpen of jouw profiel past bij een functie
- Geïnteresseerd in het werk van een team en wil je meer leren
Een korte boodschap kan je helpen om duidelijkheid te krijgen, een vroege indruk te maken of zelfs kansen te ontdekken die niet openbaar vermeld staan.
Zie het minder als “om een baan vragen” en meer als interesse tonen en een gesprek beginnen.
Na het toepassen (opvolging)
Sommige functies gaan snel. Andere blijven gewoon een tijdje zitten. Het is heel makkelijk om het gevoel te krijgen dat je sollicitatie geruisloos in een systeem is verdwenen dat je niet kunt zien.
Een korte opvolging helpt het weer onder de aandacht te brengen. Het plaatst een persoon achter de aanvraag en geeft je de kans om te zeggen: “Hé, ik ben nog steeds erg geïnteresseerd.”
Het hoeft niet gedetailleerd of perfect te zijn. Een paar regels die verwijzen naar je sollicitatie en waarom de functie je aandacht trok, is meestal al genoeg om het aan de andere kant echt te laten voelen.
Netwerken
Soms is het doel geen baan, maar het opbouwen van een relatie.
Je kunt een team, een product of een werk tegenkomen en denken: “Dit is interessant… ik zou graag meer willen weten over hoe ze dit doen.” Dat is een geldige reden om contact op te nemen.
Het verschil zit in hoe je het aanpakt. Blijf oprecht, noem iets specifieks dat je opviel en focus op het starten van een gesprek in plaats van direct iets te vragen.
Informatieve interviews
Functiebeschrijvingen geven een algemeen beeld van de functie, maar ze geven zelden weer hoe de dagelijkse praktijk er echt uitziet.
Een kort gesprek met iemand in een vergelijkbare positie levert accurate informatie op. Je begint te zien welke taken zij uitvoerden, welk werk meer tijd kost en wat routine wordt. Deze gesprekken voelen natuurlijk aan voor de ander, omdat je om hun perspectief vraagt.
Verwijzingen
Als iemand je heeft aangedragen, of als jullie een gemeenschappelijke connectie hebben, voelt het benaderen natuurlijker aan. Er is al enige context, dus de boodschap komt doordachter en relevanter over.
Een korte e-mail brengt de zaken op orde, laat de hiring manager uw naam koppelen aan de doorverwijzing en begrijpen waarom u contact opneemt.
Is dit eigenlijk oké?
Ja. Zo ga je nu eenmaal met werving om.
Een goede e-mail voelt nooit opdringerig aan. Managers die aannemen, houden van beknopte en respectvolle e-mails. Deze kleine stap is vaak wat een manager helpt om je naam te onthouden.
Hoe de e-mail van de hiring manager te vinden
Stap 1: Identificeer de hiring manager
Voordat u contact opneemt, moet u weten wie daadwerkelijk verantwoordelijk is voor de functie. Dit betekent de persoon die het team leidt waar u zich bij zou aansluiten, of de recruiter die nauw samenwerkt met het team.
LinkedIn zoeken
Begin met een snelle zoekopdracht op LinkedIn met de bedrijfsnaam en rol. Bijvoorbeeld:
- “Manager aanwerving + Bedrijf”
- “Hoofd Marketing + Bedrijf”
- “Recruiter + Bedrijf”
Zoek naar mensen wier functies overeenkomen met de rol. Als de functie in marketing is, focus dan op marketing leads, heads of senior managers.
Functiebeschrijvingsaanwijzingen
Lees de functiebeschrijving zorgvuldig. Veel functies vermelden aan wie de functie rapporteert. Bijvoorbeeld:
- “Rapporteert aan de Marketingdirecteur”
- “Werkt nauw samen met VP, Groei.”
Deze regels geven je een sterke hint over wie de aanwervende manager is, of in ieder geval op welk niveau je op LinkedIn moet zoeken.
In sommige gevallen, vooral bij grotere bedrijven, kan een recruiter de eerste screening afhandelen, dus het vinden van e-mailadressen van recruiters kan net zo nuttig zijn.
Bedrijfswebsite
Ga naar de website van het bedrijf en controleer:
- Leiderschapspagina's
- Team- of afdelingspagina's
Zoek de afdeling die overeenkomt met de functie waarop je solliciteert. In de meeste teams heeft iemand als een Head of Marketing of een teamleider meestal inspraak in het aannemen van nieuw personeel.
Stap 2: Vind het e-mailadres van de Hiring Manager
Vervolgens komt het vinden van hun e-mailadres. Probeer een paar gangbare formaten, kijk wat werkt en pas je aan. Het vinden van het juiste e-mailadres kost vaak wat vallen en opstaan.
Methode 1: Raad het e-mailformaat van het bedrijf
Veel bedrijven volgen simpele patronen. Als je eenmaal het e-mailadres van één werknemer weet, kun je meestal de rest achterhalen.
Gangbare formaten zien er als volgt uit:
- firstname.lastname@company.com
- firstinitiallastname@company.com
- firstname@company.com
Dus als je op zoek bent naar Harry Barker Bij een bedrijf kunt u proberen:
Harry.barker@company.com of hbarker@company.com
Deze aanpak werkt verrassend vaak, vooral bij middelgrote en grotere bedrijven. Je kunt ook tools gebruiken zoals Hunter of RocketReach. Deze tools scannen publieke gegevens en suggereren waarschijnlijke e-mailformaten. Zelfs met gratis abonnementen kun je mogelijke e-mailpatronen bevestigen.
Methode 2: Gebruik eenvoudige Google-zoekopdrachten
Soms is de e-mail al verstuurd, je hoeft alleen maar iets anders te zoeken.
Probeer queries zoals:
- site:company.com “@company.com”
- “voornaam achternaam” e-mail bedrijf
Dit toont pagina's waar e-mailadressen van bedrijven worden genoemd, zoals teampagina's, pdf's, oude blogposts of evenementenvermeldingen.
Bijvoorbeeld, zoeken in:
“Robert Jones” “robert.jones@bedrijf.com” zou je naar een webinar-pagina of een document met haar e-mailadres kunnen leiden.
Methode 3: Controleer persberichten en documenten
Bedrijfspersberichten, rapporten of mediakit bevatten contactgegevens.
Zoeken in secties zoals:
- Contactpersoon media
- PR-contact
- Investor relations
Als het lastig is om een direct e-mailadres te vinden, zoek dan naar een willekeurig e-mailadres van hetzelfde bedrijf. De meeste volgen een consistent formaat. Zodra je een patroon hebt gevonden, zoals voornaam.achternaam@bedrijf.com, kun je dezelfde structuur gebruiken met de naam van de hiring manager.
De Snelste Manier om E-mails van Hiring Managers te Vinden
Alle bovenstaande methoden werken, maar ze kosten tijd en behoorlijk wat heen en weer gestuikel. U kunt LinkedIn doorzoeken, e-mailformaten raden of Google-resultaten controleren. Dat is waar tools zoals JobCopilot de vergelijking veranderen.
U kunt e-mailadres van de aanwervende manager vinden op één plek, zonder alles handmatig in elkaar te zetten.
JobCopilot heeft een functie toegevoegd waarmee je direct op één plek kunt zoeken naar hiring managers of recruiters bij elk bedrijf en hun e-mailadres en LinkedIn-profiel kunt bekijken.
Dit is hoe het meestal werkt:
- Voer het bedrijfsdomein in, bijvoorbeeld company.com.
- Filter op functie, afhankelijk van de rol die u ontdekt. Marketing, engineering, HR, wat dan ook past.
- Vernauw het aanbod op basis van niveau. Manager, directeur, VP om dichter bij besluitvormers te komen.
- Voeg een landfilter toe om een specifieke regio te targeten.
De tool toont de e-mail samen met hun LinkedIn-profiel. Dus in plaats van een naam op LinkedIn te zoeken, het e-mailadres te raden en het te dubbelchecken, krijg je snel informatie. Je kunt dit voor elk bedrijf doen, zelfs voor functies waar je niet op hebt gesolliciteerd.
Wat dit nuttig maakt, is hoe je het daadwerkelijk kunt gebruiken:
- Neem contact op voordat je solliciteert en stel jezelf voor
- Opvolging na het indienen van een sollicitatie
- Leg contact, zelfs zonder openstaande functie, om het team te leren kennen
Veel sollicitaties worden niet eens bekeken door een hiring manager, dus het hebben van een manier om iemand te bereiken kan een verschil maken om vroegtijdig op te vallen.
Het hele punt van deze functie is om u te helpen de juiste mensen direct te bereiken: of u nu solliciteert, opvolgt of naar mogelijkheden zoekt.
Vind sneller e-mails van HR-managers 🎯
JobCopilot stelt u in staat om aanwervende managers bij elk bedrijf te vinden en hun e-mail en LinkedIn op één plek te bekijken. Geen trial-and-error, geen giswerk — alleen de juiste contacten zodat u rechtstreeks contact kunt opnemen.
E-mails van aanwervende managers zoeken →Wat te schrijven in een e-mail naar een hiring manager
Schrijf een beknopte e-mail dat is gemakkelijk te begrijpen. Een korte introductie, een zin over wat je hebt opgemerkt en een eenvoudige vraag zijn meestal voldoende. Hier staat wat en hoe je een e-mail schrijft aan een hiring manager
- Korte introductie
Ik ben momenteel werkzaam als projectmanager bij een toonaangevend technologiebedrijf. - Noem de rol
Wees specifiek. Vermeld de exacte rol of het team, zodat je bericht relevant aanvoelt. - Interesse tonen
Voeg één of twee regels toe over wat u precies opviel. Dit kan het werk van het team zijn, een project of iets wat u over het bedrijf heeft gezien. - Kort verzoek
Houd het simpel, want je solliciteert niet op een baan. Een kort gesprek, een paar tips of begeleiding over hoe je de rol kunt benaderen, volstaat.
De hele boodschap moet natuurlijk aanvoelen, alsof je contact opneemt met een echt persoon, en niet nogmaals een sollicitatie indient.
Koude E-mail versus Opvolgmail
Een koude e-mail naar een hiring manager is iets dat je verstuurt voordat je solliciteert of wanneer er geen functie publiekelijk bekend is. Je neemt contact op om jezelf voor te stellen, interesse te tonen in het bedrijf, of meer te weten te komen over het team en mogelijke kansen.
Een follow-up e-mail wordt verstuurd nadat je hebt gesolliciteerd. Het dient als een korte check-in die context toevoegt aan je sollicitatie en je zichtbaar houdt.
Hier is hoe ze verschillen:
| Aspect | Koude E-mail | Vervolgmail |
| Wanneer te verzenden | Alvorens te solliciteren of wanneer er geen functie is vermeld | Na het indienen van een aanvraag |
| Doel | Stel u voor, toon interesse of verken mogelijkheden | Blijf zichtbaar en versterk je sollicitatie |
| Context | Geen eerdere interactie | Aanvraag reeds ingediend |
| Wat je inbegrepen hebt | Korte introductie, interesse in het bedrijf, optionele vermelding van de rol | Verwijs naar uw aanvraag, benadruk de geschiktheid en voeg een korte opmerking toe |
| Toon | Direct en informeel | Iets contextueler, nog steeds beknopt |
| Waarom het helpt | Zorgt ervoor dat je vroeg op de radar komt en kansen naar boven brengt | Breng uw toepassing weer naar voren |
Beide benaderingen kunnen werken. Een koude e-mail introduceert je vroeg, terwijl een follow-up je helpt in contact te blijven na het solliciteren.
FAQs
Is het oké om rechtstreeks e-mails te sturen naar de aanwervende managers?
Ja, rechtstreeks benaderen is prima als de boodschap doordacht en relevant is. Vermijd generiek of te opdringerig over te komen.
Met hoeveel mensen moet ik contact opnemen?
Maak contact met 1-3 relevante personen per bedrijf, zoals een aanwerver, een teamlid of iemand in een vergelijkbare functie. Dit houdt je outreach gefocust en doordacht.
Wat als ik hun e-mailadres niet kan vinden?
Het vinden van een e-mail kan wat onderzoek vergen. Opties:
- Stuur een LinkedIn-bericht
- Controleer het e-mailformaat van het bedrijf (bijv. voornaam@bedrijf.com)
- Gebruik tools zoals Hunter of Apollo
Als alternatief kunnen tools zoals JobCopilot u helpen geverifieerde e-mailadressen van hiring managers en LinkedIn-profielen op één plek te vinden, zonder giswerk.
Als een e-mailadres niet beschikbaar is, schakel dan over naar een ander kanaal of neem contact op met iemand anders in het team.
Moet ik op LinkedIn berichten?
Ja, je kunt berichten sturen op LinkedIn. Houd het heel kort, gericht op het starten van een gesprek en het opbouwen van een connectie.
Zal het irriteren van aanwervingsmanagers via e-mail?
E-mails die massaal verstuurd lijken of te veel op jezelf gericht zijn, kunnen een slechte indruk maken op aanwervende managers. Een doordachte e-mail helpt je op te vallen omdat het je inspanningen toont.
De juiste persoon vinden en benaderen
Het antwoord op de vraag: “Hoe vind je het e-mailadres van de hiring manager” kost weliswaar moeite. En als je al solliciteert op functies, kan het voelen als extra werk.
Je kunt je richten op de trial-and-error methode, of tools zoals JobCopilot gebruiken om sneller e-mails van hiring managers te vinden.
Zodra je naam iemand binnen het team bereikt, doet het “hoe” er niet veel meer toe.
Wat ertoe doet, is wat je hierna zegt.
Dus denk niet te veel na, houd uw boodschap eenvoudig en schrijf alsof u tegen een echt persoon praat.