Manifest voor Verantwoordelijk
AI sollicitaties

Dit raamwerk stelt principes vast voor het bouwen en gebruiken van AI-vacatureassistenten die ethisch en transparant handelen en in het belang zijn van zowel werkzoekenden als werkgevers. Het doel is ervoor te zorgen dat automatisering bij sollicitaties eerlijkheid en efficiëntie bevordert - en niet spam of uitbuiting - door gebruikerscontrole, gegevensbescherming, uitlegbaarheid en verantwoordingsplicht te stimuleren.

Het doel is om een vertrouwd ecosysteem te creëren waar AI-vacaturetools mensen helpen om effectiever te solliciteren met behoud van authenticiteit, toestemming en professionele integriteit.

1. Gebruikerscontrole en toestemming

• De gebruiker moet elke aanvraag kunnen bekijken en bewerken voordat deze wordt ingediend.
• Optie om automatiseringsniveau te regelen (bijv. “alleen voorstellen”, “toepassen met bevestiging”, “automatisch toepassen voor vooraf goedgekeurde taken”).
• Duidelijke toestemmingslogs voor elke AI-actie.

2. Matching- en toepassingscriteria

• AI moet minimale relevantiecontroles uitvoeren voordat hij solliciteert (vaardigheden, locatie, functietitel, ervaring).
• Een minimale score drempel (bijv. 50%) om irrelevante toepassingen te voorkomen.
• Verbod op “massatoepassing” (bijv. beperking tot 50 toepassingen per dag).
• Handhaaf de regel “niet meer dan 3 applicaties per bedrijf per 6 maanden per gebruiker”.
• Sta werkgevers toe om af te zien van deelname of om hun eigen tariefgrenzen vast te stellen.

3. Transparantie en uitlegbaarheid

• Elke AI-gegenereerde toepassing moet een traceerbare registratie bevatten: wanneer, hoe en waarom het is gemaakt.
• Gebruikers kunnen de reden van de match zien (bijv. “Matched 82% based on your CV and experience with Python”).

4. Privacy en beveiliging van gegevens

• Naleving van GDPR, PDPA en andere kaders voor gegevensbescherming.
• Expliciete beperkingen op gegevensgebruik - alleen voor toepassingen en overeenstemmingsdoeleinden.
• Beveiligde behandeling van cv's en sollicitatiebrieven; verwijdering op verzoek.
• Geen uitwisseling van persoonlijke gegevens met vacaturebanken zonder toestemming van de gebruiker.

5. Werkgeversrelaties

• Ondersteun API's waarmee werkgevers de authenticiteit van sollicitaties kunnen verifiëren.
• Feedbacklussen met werkgevers mogelijk maken om de nauwkeurigheid van AI-vacatures te verbeteren.

6. Naleving en certificering

• Definieer een “Verantwoordelijke AI-baan Assistent Certificering” - platforms kunnen worden geëvalueerd en gecertificeerd.
• Neem een gedragscode en een checklist voor zelfevaluatie op.
• Regelmatige audits door derden vereisen.
• Zorg voor een open bestuursmodel (bijvoorbeeld een stuurgroep met universiteiten, vacaturebanken en regelgevers).

7. Gebruikerseducatie en ethiek

• Zorg voor een duidelijke onboarding waarin de risico's en verantwoordelijkheden van AI-ondersteunde toepassingen worden uitgelegd.
• Geef ethische richtlijnen weer in de app-interface (bijv. “Jouw AI zal alleen van toepassing zijn op relevante banen”).
• Leerprogramma's aanbieden over hoe je AI op een verantwoorde manier kunt gebruiken bij het zoeken naar een baan.

8. Verantwoording en schadeloosstelling

• Volledige logboeken voor elke actie (taak bekeken, gematcht, toegepast).
• Werkgevers kunnen misbruik of spam melden bij het platform.

9. Voortdurende verbetering

• Publiceer regelmatig transparantierapporten (bijv. gemiddeld matchingspercentage, % van door mensen beoordeelde apps).
• Feedback verzamelen van gebruikers en werkgevers om de ethische normen te verbeteren.
• Deelnemen aan discussies met meerdere belanghebbenden over AI en arbeidsethiek.

Dit kader is een werk in uitvoering. Geef ons je mening door contact met ons op te nemen op Linkedin.