Hoe u uw sollicitaties kunt automatiseren (beproefde methoden)

Robot at a desk interacting with digital screens about automating job applications.

Als je sollicitaties automatiseert, solliciteer je op veel meer banen dan wanneer je handmatig solliciteert - en met veel minder frustratie!

Als je zoals veel sollicitanten bent, zie je de honderden vacatures online staan en vraag je je af waar je moet beginnen. Dan realiseer je je dat het je net 20 minuten heeft gekost om een paar vacatures door te lezen. Voor drukbezette mensen is het niet haalbaar om de tijd te hebben om echt de beste vacatures te vinden en vervolgens elke sollicitatie handmatig te moeten doornemen. Je moet tenslotte ook je andere verantwoordelijkheden bijhouden.

Als je sollicitaties automatiseert, wordt het proces veel eenvoudiger en tijdsefficiënter. Gereedschappen zoals JobCopilot doorzoekt dagelijks duizenden websites van bedrijven om vacatures te vinden die overeenkomen met jouw vaardigheden en voorkeuren. Het gaat zelfs nog een stap verder door automatisch te solliciteren op vacatures die bij jouw doelen passen.

Hoe doet het dat?

Kunstmatige intelligentie en automatisering. En met een geschatte 70% van Gen Z en 82% van Millennials AI-tools gebruiken om hun carrièredoelen te verbeteren, als jij ze niet gebruikt, je kunt achterblijven.

Inhoudsopgave

Sollicitaties eenvoudig automatiseren

We hebben het over goed tijdmanagement en dat betekent de gemakkelijke weg vinden om iets te doen. De moeilijke manier is om een lijst te maken van bedrijven waar je wilt werken en dan voortdurend hun site te controleren. De iets minder uitdagende manier is het scannen van vacaturebanken en hopen dat je een van de eerste van de duizenden mensen bent die solliciteert op een nieuwe vacature.

De gemakkelijke manier is om een sollicitatieautomatiseringsplatform te gebruiken, zoals JobCopilot.

Sollicitaties automatiseren betekent dat er een AI-assistent voor je werkt die de carrièrewebsites van bedrijven bekijkt, de vacatures vindt die je wilt en er vervolgens namens jou op solliciteert.

Als AI-tool voor sollicitaties doet JobCopilot het werk voor je:

  • Het zoekt naar nieuwe vacatures op meer dan 50.000 bedrijf carrièrepagina's wereldwijd, elke dag!
  • Je kunt je zoektocht naar een baan verfijnen en je precies richten op de banen waarnaar je op zoek bent, zodat je geen tijd verspilt aan banen die niet bij je carrièredoelen passen.
  • JobCopilot gaat vervolgens nog een stap verder door automatisch te solliciteren met behulp van je cv en informatie, iets wat de meeste andere AI-sollicitatietools op dit moment niet doen.


Terwijl jij geniet van een kop koffie, zoeven de automatiseringstools door het web om functies te vinden die je dag veel beter kunnen maken. Houd er rekening mee dat ze weliswaar de zoekprocessen en sollicitaties zelf automatiseren, maar dat jij nog steeds de touwtjes in handen hebt. Dat betekent dat jij kiest wat voor jou werkt. Uiteindelijk bespaart je dat tijd. Het biedt je zeker meer kansen.

Dit is hoe JobCopilot sollicitaties voor mij heeft geautomatiseerd:

Bulk solliciteren op vacatures. Getraceerd met JobCopilot's Sollicitatietracker

Je kunt JobCopilot proberen door je aan te melden hier.

Sollicitaties automatiseren met Chrome-extensies

Chrome-extensies zijn behoorlijk coole hulpmiddelen. Ze kunnen je tijd bijhouden, bepaalde websites blokkeren en je zelfs helpen bij het vinden van een baan. Ze zijn ook een vorm van AI voor sollicitaties. Je installeert ze in je browser en ze gaan aan het werk.

Er bestaan verschillende opties. Overweeg LazyApply als voorbeeld. Dit automatiseringsplatform voor het zoeken naar vacatures zal voor jou solliciteren. Je uploadt je cv en het soort functies waarnaar je op zoek bent naar de tool, en die zal ze dan vinden.

LazyApply bespaart je tijd, zodat je niet van de ene vacaturebank naar de andere hoeft te gaan, herhaaldelijk, dagelijks, om vacatures te vinden waarop je kunt solliciteren die bij je doelstelling passen. In plaats daarvan download je de Chrome-extensie en stel je de tool in. De tool solliciteert dan direct op vacaturesites en doet dit op de achtergrond. Er verschijnen ook waarschuwingen om je een indicatie te geven van wat er nieuw is.

Het probleem met een browserextensie is dat je computer aan moet staan en je browser actief moet blijven om het te laten werken. Het is geen tool die onafhankelijk en volledig automatisch werkt zoals JobCopilot.  

Daarentegen is JobCopilot continu van toepassing op vacatures, zelfs terwijl je slaapt, waardoor je echt automatisch naar vacatures kunt zoeken zonder dat je browser actief hoeft te zijn.

Sollicitaties automatiseren met Python

Ben je op zoek naar een meer ingewikkelde manier (maar wel een die misschien robuuster is voor sommige aanvragers)? 

Python invoeren. Deze optie werkt voor degenen die een beetje codeervaardigheid die ze voor deze taak aan het werk willen zetten. Je maakt een bot die op intelligente wijze sollicitaties automatiseert.

Deze methode biedt ook enkele voordelen. Je hoeft niet bij elke vacaturebank afzonderlijk in te loggen. Dat bespaart tijd. Het helpt je ook om alle beschikbare vacatures te vinden (zelfs die vacature die begraven ligt op pagina 8 van de resultaten van de vacaturebank).

Als je een Python-script wilt gebruiken om een vacaturezoekopdracht met AI te maken, raden we je het volgende aan artikel. Er is een stap-voor-stap proces bijgevoegd, samen met een script dat je kunt gebruiken.

Zo ziet Python-code om sollicitaties te automatiseren eruit:

Uw sollicitatieprocedures automatiseren met Python door Akshit Behera

De juiste automatiseringsmethode kiezen

Hier is een zorgwekkende statistiek. De U.S. Bureau of Labor Statistics stelt dat als je solliciteert op 21 tot 80 banen, je ongeveer een kans van 31% hebt om er een te krijgen. Die gegevens zijn een paar jaar oud, waardoor ze nog alarmerender zijn. Het betekent dat je tegenwoordig op honderden banen moet solliciteren om er zeker van te zijn dat je één baan vindt.

Als je AI-sollicitatietools wilt gebruiken om je zoektocht naar een baan te versnellen, helpt het om een paar tools te leren kennen. Overweeg deze tips voor het kiezen van een tool om het zoeken naar een baan te automatiseren:

  • Vinden en toepassen zijn twee verschillende taken. Als je in bulk wilt solliciteren, heb je een automatiseringstool nodig die beide kan: zoeken naar vacatures en automatisch solliciteren. JobCopilot is een van de weinige tools die beide goed doet.
  • Filters zijn belangrijk. Kies een tool met kwaliteitsfilters die passen bij het type baan dat je zoekt (hoe meer je ze beperkt, hoe gerichter je zoekopdracht).
  • Maak optimaal gebruik van automatisering. AI voor sollicitaties kan verder gaan als ze de antwoorden op je vragen opslaan in de ene app zodat je ze kunt toepassen in een andere app.
  • Gebruiksvriendelijk. Niet iedereen wil met code knoeien. Sommige mensen willen gewoon een tool die ze kunnen aansluiten en het werk voor ze doet zonder ingewikkeld te programmeren.
  • Constant zoeken. Werkgevers plaatsen voortdurend vacatures. Kies een tool die solliciteert op vacatures zodra ze worden geüpload. Dat betekent dat het de hele dag door zoekt naar vacatures die beschikbaar zijn.

We raden je aan om sollicitatiesoftware die sollicitaties automatiseert eens te proberen, zodat je zelf de voordelen kunt zien.

Denk aan de voordelen van het automatiseren van sollicitaties:

  • Het bespaart je tijd.
  • Het vermenigvuldigt het aantal interviewaanvragen dat je zult ontvangen
  • Het geeft je een voorsprong door als eerste te solliciteren voor werkzoekenden die handmatig solliciteren.
  • Je mist nooit een vacature
  • Het verbetert je algehele productiviteit, zodat je je vrije tijd kunt besteden aan wat voor jou het belangrijkst is
  • Het maakt het proces makkelijker, niet moeilijker voor je.
  • Het neemt de stress en het gedoe van het zoeken naar een baan weg.

Elk hulpmiddel dat je kiest, moet op deze gebieden aan je verwachtingen voldoen en ze zelfs overtreffen. Als dat niet zo is, is het je tijd of investering niet waard. Kies verstandig. Het maakt echt een verschil.

Beste praktijken voor sollicitatie-automatisering

Hoewel je met deze tools sollicitaties kunt automatiseren, moet je niet vergeten wat hier echt belangrijk is. Je moet een baan vinden! Daarom wil je een paar eenvoudige best practices overwegen om deze tijd goed te investeren in je toekomstige carrière.

Beantwoord de vragen of maak een profiel aan

Als je een van de AI-sollicitatieprogramma's gebruikt, moet je ze voorbereiden op succes. Dat betekent dat je een gedetailleerd cv moet uploaden. Er is een mythe dat je CV 1 pagina moet zijn, maar dat is niet waar. Tegenwoordig is het beter dat je CV minstens 2 pagina's lang is en een goede hoeveelheid details bevat. De reden hiervoor is dat het aan de kant van de werkgever ook AI-assistenten zijn die je CV zullen scannen. Als je CV niet genoeg gegevens bevat, zullen de AI-assistenten denken dat je niet geschikt bent voor de baan en zullen ze je misschien niet op de shortlist van de aanwervende manager zetten. Gebruik dus altijd een gedetailleerd CV!

Het betekent ook dat je antwoorden op veelgestelde vragen moet opnemen. Zorg ervoor dat deze correct en up-to-date zijn. Sommige tools vereisen dat je een profiel invult. Het is nog steeds makkelijker om eenmalig een profiel aan te maken met een AI-tool dan om profiel na profiel in te vullen van de ene baan naar de andere.

Zorg er ook voor dat je je profiel up-to-date houdt. Als jij een van de vele mensen bent die zijn opties open wil houden, werk je profiel dan vaak genoeg bij zodat je nog meer potentiële vacatures binnenhaalt.

Vermeld je salaris

Veel automatiseringstools zullen je vragen welk salaris je wilt. Wees realistisch en doe wat huiswerk om er zeker van te zijn dat je echte, authentieke en waardevolle informatie geeft. Veel bedrijven gebruiken functiefilters die sollicitanten die solliciteren naar een functie met een te hoog salaris uitsluiten. Een te laag salaris kan er echter op wijzen dat je een hoger salaris niet waard bent (gebrek aan opleiding of vakkennis?).

Als het instrument vraagt om een salarisbereik, wees dan een beetje robuust van de onderkant naar de bovenkant. Je wilt jezelf niet buitensluiten.

Controleer de nauwkeurigheid terwijl je bezig bent

Je bent nog steeds verantwoordelijk voor de juistheid en actualiteit van de gegevens op sollicitaties. Als je net begint, wil je je tool misschien zo instellen dat hij je waarschuwt voor beschikbare vacatures en de sollicitatie automatisch invult, maar je wel de tijd geeft om de sollicitatie te bekijken voordat hij wordt verzonden. Op die manier kun je eventuele fouten meteen opsporen.

Na verloop van tijd hoef je dit niet meer zo vaak te doen. Het kan nooit kwaad om terug te gaan en te controleren of de informatie juist is.

Laatste gedachten

Automatisch solliciteren bespaart je tijd, vermindert fouten en kan je helpen om vooraan te komen in een lange lijst met sollicitanten. De juiste tools maken het verschil. JobCopilot is een solide optie die sollicitaties automatisch invult in een gebruiksvriendelijk formaat. Klaar om het uit te proberen? Meld je aan voor JobCopilot om je zoektocht naar een baan te automatiseren.

FAQ

Selecteer de beste tools om je sollicitatieproces te automatiseren op basis van, in het bijzonder, het vermogen van de tool om mensgerichte taal te creëren. Sommige tools zijn op deze manier robuuster en realistischer dan andere.

Meestal krijg je maar één kans om indruk te maken op een potentiële aanwervende manager. Zorg ervoor dat je bij het kiezen van een methode voor het automatiseren van het sollicitatieproces hier rekening mee houdt. Met andere woorden, je wilt zeker een tool gebruiken die nauwkeurig, gebruiksvriendelijk en betrouwbaar is en die geschikt is voor de baan waarop je waarschijnlijk zult solliciteren en die je ook zult krijgen.

Het is nog steeds aan jou om je cv bij te werken en te onderhouden. Je wilt dat dit een heel duidelijk overzicht is van je specifieke vaardigheden en persoonlijkheid.

Alleen als je het ze vertelt! De toekomstige werkgever kan op geen enkele manier weten hoe de sollicitatie is ingevuld.

Het is een spel van nummers in bijna alle functies vandaag de dag, vooral in die functies die lucratief of zeer concurrerend zijn. Als je een baan wilt vinden bij een bedrijf waarvan je weet dat je er kunt werken om je carrièredoelen te bereiken, moet je solliciteren en nog eens solliciteren. Het belangrijkste is dat deze tools het mogelijk maken om snel voor veel banen te solliciteren.

Deel de post: