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Rédiger une déclaration liminaire convaincante
Votre première tâche est la plus difficile (et ce n'est pas grave si vous devez revenir à cette partie plus tard avec de nouvelles idées). La déclaration d'ouverture doit être convaincante, intéressante et remarquable en termes de qualité générale. Vous êtes bloqué ?
Présentez-vous à ChatGPT et entamez la conversation. Voici un exemple d'invite qui peut vous aider.
- Je souhaite me présenter à (entreprise) pour le poste de (titre du poste). Je m'appelle (nom) et je vous écris pour vous faire part de mon vif intérêt à être embauché par l'entreprise.
Grâce à cette invite, l'outil peut commencer à élaborer un contenu intéressant pour vous. Vous devrez fournir des informations détaillées et personnalisées. Par exemple, vous pouvez indiquer à ChatGPT la raison pour laquelle vous souhaitez obtenir ce poste ou vos qualifications spécifiques.
Mettre en évidence de manière concise les compétences et les expériences pertinentes
L'étape suivante d'une lettre de motivation consiste à créer une raison immédiate pour laquelle on devrait considérer votre candidature. Pour ce faire, vous devez montrer que vous possédez un certain niveau de compétence ou d'expérience qui fait de vous un bon candidat pour le poste.
Pour rédiger une lettre de motivation avec l'IA qui peut vous aider dans ce processus, envisagez une question comme la suivante : (veillez à l'adapter à vos besoins spécifiques).
- Je souhaite mettre en valeur mes compétences et mes expériences dans une lettre de motivation pour le (description du poste) auquel je postule auprès de (nom de l'entreprise). Pourriez-vous m'aider à décrire mes compétences de manière convaincante ? J'aimerais mettre en évidence (inclure les compétences spécifiques que vous avez ici) dans la description".
Ici, vous demandez à ChatGPT de fournir un contexte très spécifique pour la déclaration. Vous constaterez que ces conseils pour la lettre de motivation de ChatGPT s'appliquent à l'ensemble du processus. Incluez toujours autant d'informations spécifiques que vous souhaitez que l'outil intègre et vérifie l'exactitude. Tout comme l'utilisation de ChatGPT dans votre recherche d'emploiIl s'agit d'un outil qu'il vous faudra affiner.
Montrer de la passion et de l'enthousiasme pour le poste
Vous avez indiqué que vous êtes intéressé et qualifié, mais votre lettre de motivation doit maintenant communiquer le "pourquoi" de votre candidature. Avec les lettres de motivation générées par l'IA, ce processus peut s'avérer délicat. Il est difficile de mettre en mots ce que vous voulez que l'outil dise, surtout s'il s'agit de la 23rd lettre de motivation que vous avez écrite pour le même type d'emploi. Pour vous aider dans votre démarche, vous pouvez vous inspirer d'un texte tel que celui qui suit :
- Pouvez-vous m'aider à expliquer à quel point je suis enthousiaste à l'idée de travailler pour (entreprise) au poste de (titre du poste) ? J'aimerais que vous mentionniez que je suis particulièrement attiré par l'entreprise parce que (indiquez ici une raison spécifique pour laquelle vous voulez travailler pour l'entreprise).
Avec les outils d'IA pour les lettres de motivation, lorsque vous n'êtes pas sûr de ce qu'il faut inclure dans une déclaration comme celle-ci, utilisez l'outil pour vous aider à trouver plus d'informations. Par exemple, vous pouvez demander à ChatGPT de découvrir le dernier investissement, le dernier lancement de produit ou la dernière initiative de l'entreprise, puis indiquer que vous souhaitez participer à ce projet. Personnalisez-le à fond ! Veillez toutefois à être authentique, car les responsables du recrutement peuvent lire à travers les lignes.
Ajouter une conclusion
Vous n'êtes pas obligé d'utiliser ChatGPT pour cette étape, à moins que vous ne cherchiez vraiment quelque chose d'intéressant ou de différent à ajouter à la fin de votre lettre de motivation. Pour être efficace, la rédaction d'une lettre de motivation doit être simple et directe. Vous devez vous assurer que le contenu n'est pas exagéré ou trop long pour que personne ne le lise.
Si vous avez besoin d'aide, demandez à ChatGPT de vous aider à l'aide d'une question telle que :
- Veuillez rédiger une déclaration finale professionnelle pour (entreprise) qui intègre mon désir de parler à l'entreprise d'une offre d'emploi et qui montre que cela correspond à mon objectif de (indiquer l'objectif ici).
Conseils de formatage et d'édition pour la perfection
Maintenant que vous avez rédigé le contenu, il est temps d'y revenir et de le parfaire. Lorsque vous apprendrez à utiliser ChatGPT pour rédiger une lettre de motivation, ne négligez pas l'importance de cette étape. Ce n'est pas parce que l'outil crée le contenu qu'il est exact ou pertinent.
Après avoir utilisé la lettre de motivation ChatGPT ci-dessus, vous devez suivre une série d'étapes simples pour vous assurer qu'elle est précise, authentique et fidèle à votre personnalité.
- Veillez à ce que l'introduction soit attrayante. Liriez-vous une lettre qui s'ouvrirait par cette phrase ?
- Veillez à ce que la description du poste soit précise et claire, sans être redondante. Il n'est pas nécessaire d'inclure le nom du poste ou de l'entreprise trop souvent.
- La lettre de motivation exprime-t-elle vraiment ce qui vous rend unique et précieux pour ce poste ? Si elle est trop générique, retournez à l'outil. Vous pouvez améliorer les lettres de motivation avec l'IA autant de fois que vous le souhaitez pour les rendre plus précises ou authentiques. Travaillez-la un peu jusqu'à ce qu'elle vous convienne.
- Quelle est la longueur de la lettre de motivation ? Même si les outils d'IA pour les lettres de motivation sont capables de fournir un petit livre en quelques instants, vous devez vous en tenir à quelques paragraphes et ne jamais dépasser une demi-page ou ¾ de page.
- L'avez-vous relue ? Encore une fois, ce n'est pas parce que vous disposez d'un outil qui crée des lettres de motivation avec l'IA pour vous que tous les détails sont exacts. Vous devez veiller à ce qu'il brille de mille feux.
- Réfléchissez bien au ton. Si vous postulez à un poste professionnel, vous devez vous assurer que votre message est positif, motivé et passionnant, mais qu'il n'est pas exagéré au point de ne pas paraître authentique.
Le mot "authentique" est souvent utilisé ici, car même si vous souhaitez utiliser une lettre de motivation ChatGPT comme celle-ci du début à la fin, il est essentiel que votre produit final n'ait pas l'air d'avoir été écrit par une machine. L'entreprise n'engage certainement pas ChatGPT pour faire le travail.
Utilisez les suggestions linguistiques de ChatGPT pour vous perfectionner
Pour vous aider à rédiger votre lettre de motivation ChatGPT, ne négligez pas les outils de suggestion linguistique de ChatGPT. Ne vous contentez pas de les accepter toutes, mais considérez plutôt dans quelle mesure elles renforcent ou affaiblissent le message que vous souhaitez faire passer.
Si vous avez déjà une lettre de motivation que vous jugez assez bonne, passez-la au crible de l'outil. Souvent, l'IA permet d'améliorer les lettres de motivation, ne serait-ce que pour inclure une nouvelle formulation ou une nouvelle idée qui rendra votre lettre plus intéressante et méritera d'être lue.
Vous pouvez également utiliser ChatGPT de la même manière pour les candidatures à un emploi. Utilisez simplement l'outil pour améliorer, ajuster ou faire ressortir vos informations et les rendre plus approfondies, plus professionnelles ou tout simplement plus adaptées au secteur d'activité.
Réflexions finales
Si vous envisagez d'utiliser une lettre de motivation ChatGPT, vous comprenez déjà l'intérêt d'un tel outil. Nous ne recommandons jamais de l'utiliser comme seule composante de votre processus, mais les lettres de motivation générées par l'IA constituent un bon point de départ.
Vous pouvez également aller plus loin. Inscrivez-vous à JobCopilot maintenant. Vous pouvez utiliser notre Rédacteur de lettres de motivation AI pour faciliter la création d'une lettre de motivation très efficace sans passer par toutes les étapes ci-dessus (nous avons facilité la possibilité de sauter les messages-guides). C'est peut-être l'une des meilleures façons de créer une lettre de motivation à l'aide de l'IA sans apprendre toutes les questions.
La création de lettres de motivation avec l'IA peut être un bon moyen d'améliorer l'attention portée à votre candidature. Veillez à examiner ce qui est inclus et à toujours vous assurer que, lorsque vous créez des lettres de motivation avec l'IA, vous êtes toujours précis dans tout ce que vous soumettez.
FAQ
Vous pouvez tout à fait utiliser ChatGPT pour créer une lettre de motivation, et cela peut être encore plus facile si vous utilisez notre rédacteur de lettres de motivation IA. Cela peut vous aider à résoudre les problèmes liés au fait de ne pas savoir quoi dire et vous aider à créer un document final très précis et intéressant.
L'utilisation de ChatGPT en tant qu'outil est une bonne idée et il n'y a pas de mal à le faire. Les employeurs ne souhaitent certainement pas que vous répondiez aux questions d'entretien avec un tel outil, mais vous pouvez l'utiliser pour commencer votre lettre de motivation. Tant que vous suivez attentivement le processus et que vous le modifiez, vous avez de bonnes chances d'avoir une lettre de motivation authentique et efficace qui touchera la personne qui la lira (et c'est là l'objectif !).
Dans certains cas, l'employeur peut indiquer expressément qu'il ne souhaite pas qu'un outil d'écriture automatique soit utilisé pour remplir les candidatures, les lettres de motivation ou d'autres déclarations et communications avec l'entreprise. Si c'est le cas, ne le faites pas. Toutefois, l'utilisation de ChatGPT ou de tout autre outil d'IA pour vous aider à rédiger votre lettre de motivation n'est pas en soi contraire à l'éthique. L'essentiel est de les utiliser comme un outil et non comme le seul élément du processus.
L'une des principales raisons d'utiliser l'IA pour créer une lettre de motivation est qu'elle vous aidera à créer une lettre de motivation très professionnelle, propre et précise qui va droit au but. L'IA peut vous faire gagner du temps et vous permettre de mettre à jour instantanément chaque lettre de motivation pour qu'elle corresponde à n'importe quel poste auquel vous postulez, ce qui signifie que vous disposez en quelques minutes d'une lettre de motivation authentique pour chaque poste auquel vous postulez.